Innkjøp fra arbeidsordren: slik fungerer det
Du kjenner det øyeblikket. Du står hos en kunde, varmeovnen er ute av drift, og du vet nøyaktig hva som trengs. Men delen ligger ikke i bilen din. Så du må ringe til grossisten din, vente i kø, spørre om lagerstatus, og i mellomtiden venter kunden. Eller du kjører tilbake til butikken for å hente den, noe som igjen tar verdifull tid.
Dette scenariet høres sannsynligvis kjent ut. Den tradisjonelle måten å handle på koster deg timer hver dag. Telefonsamtaler, venting, kjøring tilbake — det hoper seg opp. Og på slutten av dagen sitter du igjen med en haug med administrasjon.
Derfor er innkjøp fra arbeidsordren en skikkelig gamechanger. Du ser hva du trenger, bestiller det direkte, og kan fortsette med arbeidet ditt.
Hva er innkjøp fra arbeidsordren?
Med innkjøp fra arbeidsordren mener vi: å bestille direkte fra tilknyttede leverandører mens du jobber med arbeidsordren. Ingen separate telefonsamtaler, ingen separate systemer, ingen ekstra steg. Alt skjer på ett sted.
Tenk deg dette: du åpner arbeidsordren for et servicebesøk på radiatorer. Du ser at en termostatknott må byttes ut. I stedet for å ringe, blar du bare ned til innkjøpsmodulen i samme app. Du søker etter delen, ser om den er på lager hos leverandøren, og legger inn bestillingen. Innen få sekunder er den på vei til bilen din eller til kunden — hvis du ønsker det, kan den også sendes direkte til kundens adresse.
Dette er akkurat hva innkjøpsfunksjonen i Sederor muliggjør. Ingen avbrudd, ingen ekstra handlinger, bare fortsette med det du er god til: å jobbe som håndverker.
Hvordan fungerer det i praksis?
Prosessen er enklere enn du kanskje tror. Slik fungerer det:
Steg 1: Åpne arbeidsordren
Du har allerede arbeidsordren åpen for besøket. Der ser du all informasjonen du trenger: hva som må gjøres, hvilke materialer som trengs, hva situasjonen er på stedet.
Steg 2: Gå til bestilling
I arbeidsordren er det en knapp som tar deg direkte til bestillingsskjermen. Du trenger ikke å bytte mellom forskjellige apper eller programmer.
Steg 3: Velg delen
Du velger delen du trenger. De tilknyttede leverandørene viser sitt lager og priser, slik at du kan se hva som er tilgjengelig.
Steg 4: Bekreft bestillingen
Du bekrefter bestillingen med et trykk på knappen. Delen sendes til adressen du har valgt — enten det er bilen din, lageret ditt, eller direkte til kunden.
Og ferdig. Ingen venting, ingen telefonsamtaler, ingen spørsmål. Alt skjer på den tiden det tar å fylle ut et skjema.
Hvilke leverandører er tilknyttet?
En innkjøpsmodul er bare så god som leverandørene som er med. Derfor samarbeider Sederor med mer enn ti pålitelige grossister og leverandører i installasjonsbransjen. Merker du kjenner og stoler på, med et bredt utvalg av deler for oppvarming, sanitær, ventilasjon og elektrisitet.
De eksakte partnerne kan variere fra tid til annen, men du kan regne med:
- Store landsdekkende grossister med avdelinger i nærheten av arbeidsområdet ditt
- Spesialister innen spesifikke produktgrupper som varmeelementer eller varmepumper
- Leverandører med rask levering, ofte innen 24 timer
Fordi systemet er direkte koblet til lagerstyringssystemene til disse leverandørene, ser du alltid oppdatert lagerinformasjon. Ingen flere overraskelser om at noe "skulle være på lager" og så ikke er det ved ankomst.
Fordeler: hvorfor dette sparer tid
La oss være ærlige: det handler ikke om å gjøre administrasjonen morsom. Det handler om tid og penger. Og der gir innkjøp fra arbeidsordren virkelig noe igjen.
Ingen flere telefonsamtaler
Den gjennomsnittlige bestillingen via telefon tar deg tjue minutter. Vente i kø, svare på spørsmålet ditt, vente til noen sjekker, og så gi bestillingen. De tjue minuttene er nå forbi. Bestilling via arbeidsordren tar deg mindre enn to minutter.
Alltid riktig del
Fordi du kan søke i systemet og sammenligne alle priser og lager, bestiller du aldri feil del. Du ser nøyaktig hva du får, inkludert eventuelle alternativer hvis den spesifikke delen ikke er på lager.
Direkte levering til bilen din eller kunden
Du kan velge hvor delen skal sendes. Det sparer deg for en tur til lageret. Og hvis du planlegger smart, kan du få delen sendt direkte til kunden, slik at du kan komme tilbake dagen etter for installasjonen — med den riktige delen i bilen din.
Oversikt over utgiftene dine
Alle bestillinger blir automatisk koblet til arbeidsordren og kunden. Det betyr at du alltid kan se hva du har brukt på materialer til et prosjekt. Ingen flere løse kvitteringer som du mister, ingen mer tid brukt på administrasjon etterpå.
Mindre administrasjon
Fordi alt blir registrert digitalt, trenger du ikke å oppdatere manuell administrasjon etterpå. Fakturaen kommer automatisk inn i systemet ditt, koblet til den riktige arbeidsordren.
Hvem er dette interessant for?
Innkjøp fra arbeidsordren er interessant for enhver installatør som:
- Har flere servicebesøk per dag som krever materialer
- Jobber selvstendig eller har et lite team
- Foretrekker å bruke tiden sin på arbeid fremfor å ringe
- Ønsker å holde administrasjonen enkel og oversiktlig
Enten du jobber alene og hver krone teller, eller driver et lite selskap med noen ansatte — tid er tid. Og den tiden kan du vinne tilbake med en effektiv innkjøpsprosess.
Hvordan er det med kostnadene?
Innkjøpsfunksjonen er en del av Sederor. Du betaler ikke ekstra per bestilling eller noe lignende. Bare en fast månedlig eller årlig avgift, avhengig av hva som passer deg.
Sederor har forskjellige abonnementstyper. Det finnes en gratis plan for å komme i gang, slik at du kan teste om det passer til arbeidet ditt. I tillegg er det betalte planer fra omtrent syv euro per måned, eller en rimelig årsplan. Og det finnes til og med et livstidsalternativ, slik at du betaler én gang og aldri trenger å tenke på det igjen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bestille fra enhver leverandør?
Sederor samarbeider med mer enn ti leverandører i Norge og Sverige. Dette er grossister og spesialister som har koblet systemene sine til Sederor. Dermed ser du alltid deres aktuelle priser og lager. Ikke hver leverandør i Norge er tilknyttet, men de viktigste og mest brukte grossistene er det.
Hva hvis delen ikke er på lager?
Hvis en del ikke er på lager hos en leverandør, ser du det umiddelbart i systemet. Du kan da sjekke hos en annen leverandør som har den på lager. Noen ganger finnes det også alternativer — deler fra et annet merke som gjør det samme. Systemet viser deg alle alternativene, slik at du kan velge selv.
Kan jeg også bestille for senere, for eksempel til et stort prosjekt?
Ja, du kan legge inn bestillinger for enhver arbeidsordre, også for fremtidige prosjekter. Noen installatører planlegger et stort prosjekt og ønsker å bestille materialene på forhånd. Det kan du enkelt gjøre. Du velger bare arbeidsordren du vil bestille for, og delen blir levert på det tidspunktet du velger.
Hvordan er det med faktureringen?
Alle fakturaer for bestillingene dine blir lagret digitalt i Sederor og automatisk koblet til den riktige arbeidsordren. Det betyr at du alltid kan se hvilken del som er brukt hos hvilken kunde. Fakturaen blir sendt til deg på e-post eller går direkte inn i administrasjonssystemet ditt, avhengig av hva du foretrekker.
Kan jeg bruke dette hvis jeg jobber med flere montører?
Absolutt. Alle montører i teamet ditt kan bestille fra sine egne kontoer. Eier eller planlegger ser alle bestillinger oversiktlig, koblet til den riktige kunden eller prosjektet. Det gir deg som ansvarlig perfekt innsikt i hva som blir brukt og hvor.
Prøv det selv
Innkjøp fra arbeidsordren er en av de funksjonene du lurer på hvordan du noen gang har klart deg uten. Det er ikke revolusjonerende eller komplisert — det er bare logisk. Bestille deler der du trenger dem, uten ekstra handlinger, uten venting, uten stress.
Vil du selv oppleve hvordan dette fungerer? Du kan prøve Sederor gratis uten forpliktelser. Slik ser du selv om det passer til din arbeidsmetode.
Å registrere seg tar bare et øyeblikk. Og hvis det ikke passer for deg, har du ikke tapt noe.