Beszerzés a munkalapról: így működik
Ismered azt a pillanatot. Ott állsz egy ügyfélnél, a fűtőberendezés elromlott, és pontosan tudod, mi szükséges. De az alkatrész nincs nálad. Így telefonálnod kell a nagykereskedésednek, várnod a sorban, érdeklődnöd a készletről, miközben az ügyfél várakozik. Vagy vissza kell menned a boltba, hogy elhozd, ami újabb értékes időt vesz el.
Ez a forgatókönyv valószínűleg ismerős számodra. A hagyományos beszerzési módszer naponta órákat emészt fel. Telefonálás, várakozás, visszautazás — mindez összeadódik. A nap végén pedig még mindig rengeteg adminisztrációval kell foglalkoznod.
Ezért a munkalapról történő beszerzés igazi változást hoz. Látod, mire van szükséged, közvetlenül rendelhetsz, és folytathatod a munkát.
Mi a munkalapról történő beszerzés?
A munkalapról történő beszerzés alatt azt értjük: közvetlenül rendelni a csatlakozott beszállítóktól, miközben a munkalapodon dolgozol. Nincs külön telefonálás, nincs külön rendszer, nincs extra lépés. Minden egy helyen történik.
Képzeld el: megnyitod a munkalapot egy radiátor szervizlátogatásához. Látod, hogy egy termosztátgombot kell cserélni. Ahelyett, hogy telefonálnál, egyszerűen görgetsz a beszerzési modulhoz ugyanabban az alkalmazásban. Megkeresed az alkatrészt, megnézed, hogy elérhető-e a beszállítónál, és leadod a rendelést. Néhány másodpercen belül már úton van a buszodhoz vagy az ügyfélhez — ha szeretnéd, közvetlenül az ügyfél címére is elküldheted.
Ez pontosan az, amit a Sederor beszerzési funkciója lehetővé tesz. Nincs megszakítás, nincs extra lépés, csak folytatod azt, amiben jó vagy: a szakmai munkát.
Hogyan működik a gyakorlatban?
A folyamat egyszerűbb, mint gondolnád. Íme, hogyan működik:
1. lépés: Nyisd meg a munkalapot
Már megnyitottad a munkalapot a látogatásra. Itt látod az összes szükséges információt: mit kell tenni, milyen anyagokra van szükség, mi a helyzet a helyszínen.
2. lépés: Menj a rendeléshez
A munkalapon van egy gomb, amellyel közvetlenül a rendelési képernyőre léphetsz. Nem kell váltogatnod különböző alkalmazások vagy programok között.
3. lépés: Válaszd ki az alkatrészt
Kiválasztod a szükséges alkatrészt. A csatlakozott beszállítók megmutatják a készletüket és áraikat, így azonnal láthatod, mi érhető el.
4. lépés: Erősítsd meg a rendelést
Egy gombnyomással megerősíted a rendelést. Az alkatrész a választott címedre kerül — legyen az a buszod, a raktárad vagy közvetlenül az ügyfél.
És kész. Nincs várakozás, nincs telefonálás, nincs érdeklődés. Minden a szükséges idő alatt történik, amennyi egy űrlap kitöltéséhez kell.
Mely beszállítók csatlakoztak?
Egy beszerzési modul annyira jó, mint a benne lévő beszállítók. Ezért a Sederor több mint tíz megbízható nagykereskedéssel és beszállítóval dolgozik együtt az installációs iparban. Olyan márkák, amelyeket ismersz és megbízol bennük, széles választékban alkatrészeket kínálnak fűtéshez, vízvezetékhez, szellőzéshez és elektromossághoz.
A pontos partnerek időnként változnak, de számíthatsz:
- Nagy országos nagykereskedésekre, amelyek a munkaterületed közelében találhatók
- Speciális termékcsoportok szakértőire, mint például fűtőelemek vagy hőszivattyúk
- Olyan beszállítókra, akik gyors szállítást kínálnak, gyakran már 24 órán belül
Mivel a rendszer közvetlenül kapcsolódik ezeknek a beszállítóknak a készletkezelő rendszereihez, mindig aktuális készletinformációt látsz. Nincs többé csalódás, hogy valami „elérhető” volt, de érkezéskor mégsem az.
Előnyök: miért spórol ez időt
Legyünk őszinték: nem arról van szó, hogy az adminisztrációt szórakoztatóvá tegyük. Az időről és a pénzről van szó. És a munkalapról történő beszerzés valóban megtakarít.
Nincs több telefonálás
Az átlagos telefonos rendelés húsz percet vesz igénybe. Várakozás a sorban, a kérdésed megválaszolása, várakozás, amíg valaki ellenőrzi, majd a rendelés leadása. Ez a húsz perc mostantól végleg eltűnt. A munkalapról történő rendelés kevesebb mint két percet vesz igénybe.
Mindig a megfelelő alkatrész
Mivel kereshetsz a rendszerben, és összehasonlíthatod az árakat és a készleteket, sosem rendelsz rossz alkatrészt. Pontosan látod, mit kapsz, beleértve a lehetséges alternatívákat, ha a konkrét alkatrész nem elérhető.
Közvetlen szállítás a buszodra vagy az ügyfélhez
Te döntesz, hová megy az alkatrész. Ez megspórol egy utat a raktárhoz. És ha okosan tervezel, közvetlenül az ügyfélhez küldheted az alkatrészt, így másnap visszatérhetsz a telepítésre — a megfelelő alkatrésszel a buszodban.
Áttekintés a kiadásaidról
Minden rendelés automatikusan kapcsolódik a munkalaphoz és az ügyfélhez. Ez azt jelenti, hogy mindig láthatod, mennyit költöttél egy projekthez szükséges anyagokra. Nincs több elveszett blokk, nincs több adminisztrációs keresgélés.
Kevesebb adminisztráció
Mivel minden digitálisan rögzítésre kerül, utólag nem kell manuálisan frissítened az adminisztrációt. A számla automatikusan bekerül a rendszeredbe, a megfelelő munkalaphoz kapcsolva.
Kinek érdekes ez?
A munkalapról történő beszerzés érdekes minden telepítő számára, aki:
- Naponta több szervizlátogatást végez, amelyekhez anyagokra van szüksége
- Önállóan dolgozik vagy egy kis csapatot vezet
- Inkább a munkájára szeretné fordítani az idejét, mintsem telefonálásra
- Egyszerű és átlátható adminisztrációt szeretne
Akár egyedül dolgozol, és minden egyes euró számít, akár egy kis céget vezetsz néhány fővel — az idő az idő. És ezt az időt egy hatékony beszerzési folyamattal nyerheted vissza.
Milyen költségekkel jár?
A beszerzési funkció a Sederor része. Nem kell külön díjat fizetned rendelésenként vagy hasonló. Csak egy fix havi díj vagy éves díj, attól függően, mi illik hozzád.
A Sederor különböző előfizetési formákat kínál. Van egy ingyenes terv, amellyel elindulhatsz, hogy kipróbáld, illik-e a munkádhoz. Ezen kívül vannak fizetős tervek, amelyek havonta hét eurótól kezdődnek, vagy kedvező éves terv. Sőt, van egy lifetime opció is, amely lehetővé teszi, hogy egyszeri díjat fizess, és soha többé ne kelljen ezzel foglalkoznod.
Gyakran ismételt kérdések
Rendelhetek minden beszállítótól?
A Sederor több mint tíz beszállítóval működik együtt Hollandiában és Belgiumban. Ezek olyan nagykereskedések és szakértők, akik rendszereiket összekapcsolták a Sederorral. Így mindig láthatod az aktuális áraikat és készleteiket. Nem minden holland beszállító csatlakozott, de a legfontosabb és leggyakrabban használt nagykereskedések igen.
Mi van, ha az alkatrész nem elérhető?
Ha egy alkatrész nem elérhető egy beszállítónál, ezt azonnal látod a rendszerben. Akkor megnézheted egy másik beszállítónál, akinél van készlet. Néha vannak alternatívák is — más márkájú alkatrészek, amelyek ugyanazt a funkciót látják el. A rendszer megmutatja az összes lehetőségedet, így te választhatsz.
Rendelhetek későbbi időpontra, például egy nagy projekthez?
Igen, rendeléseket adhatsz le bármely munkalaphoz, akár jövőbeli projektekhez is. Néhány telepítő nagy projektet tervez, és szeretné előre megrendelni az anyagokat, mielőtt elkezdené. Ez egyszerűen megoldható. Csak válaszd ki a munkalapot, amelyhez rendelni szeretnél, és az alkatrész a megadott időpontban kerül kiszállításra.
Mi a helyzet a számlázással?
Minden rendelésed számlája digitálisan tárolódik a Sederorban, és automatikusan kapcsolódik a megfelelő munkalaphoz. Ez azt jelenti, hogy mindig láthatod, mely alkatrész került felhasználásra mely ügyfélnél. A számla magától megérkezik az e-mail címedre, vagy közvetlenül a könyvelési rendszeredbe, attól függően, hogy mi a preferenciád.
Használhatom ezt, ha több szerelő dolgozik velem?
Abszolút. Az összes szerelő a csapatodban a saját fiókjából rendelhet. A tulajdonos vagy a tervező áttekinthetően látja az összes rendelést, a megfelelő ügyfélhez vagy projekthez kapcsolva. Ez tökéletes rálátást ad a költségekre és a felhasználásra.
Próbáld ki magad
A munkalapról történő beszerzés egyike azoknak a funkcióknak, amelyekről azt kérdezed, hogyan tudtál eddig nélküle élni. Nem forradalmi vagy bonyolult — egyszerűen logikus. Alkatrészek rendelése ott, ahol szükséged van rájuk, extra lépések nélkül, várakozás nélkül, zűrzavar nélkül.
Szeretnéd saját magad is megtapasztalni, hogyan működik ez? A Sederort ingyenesen kipróbálhatod kötelezettségek nélkül. Így láthatod, hogy illik-e a munkamódszeredhez.
A regisztráció csak pár percet vesz igénybe. És ha nem illik hozzád, semmit sem veszítesz.