Zakupy zlecenia roboczego: jak to działa
Znasz ten moment. Stoisz u klienta, piec jest zepsuty i dokładnie wiesz, co jest potrzebne. Ale część nie ma w Twoim samochodzie. Musisz więc zadzwonić do hurtowni, czekać w kolejce, pytać o dostępność, a w międzyczasie klient czeka. Albo wracasz do biura, aby to odebrać, co znów kosztuje cenny czas.
Ten scenariusz brzmi zapewne znajomo. Tradycyjny sposób zakupów kosztuje Cię codziennie godziny czasu. Telefony, czekanie, powroty — to się kumuluje. A na koniec dnia masz jeszcze mnóstwo administracji do ogarnięcia.
Dlatego zakupy zlecenia roboczego to prawdziwa rewolucja. Widzisz, co potrzebujesz, zamawiasz to od razu i możesz kontynuować pracę.
Czym są zakupy zlecenia roboczego?
Przez zakupy zlecenia roboczego rozumiemy: bezpośrednie zamawianie u podłączonych dostawców podczas pracy nad zleceniem roboczym. Żadnych oddzielnych telefonów, żadnych dodatkowych systemów, żadnych dodatkowych kroków. Wszystko odbywa się w jednym miejscu.
Wyobraź sobie: otwierasz zlecenie robocze na wizytę serwisową przy grzejnikach. Widzisz, że trzeba wymienić pokrętło termostatu. Zamiast dzwonić, przewijasz do modułu zakupów w tej samej aplikacji. Szukasz części, sprawdzasz, czy jest dostępna u dostawcy i składasz zamówienie. W ciągu kilku sekund jest w drodze do Twojego samochodu lub do klienta — jeśli chcesz, może być również wysłane bezpośrednio na adres klienta.
To właśnie umożliwia funkcja zakupów w Sederor. Żadnych przerw, żadnych dodatkowych działań, po prostu kontynuuj to, w czym jesteś dobry: pracuj jako fachowiec.
Jak to działa w praktyce?
Proces jest prostszy, niż myślisz. Oto jak to działa:
Krok 1: Otwórz zlecenie robocze
Masz już otwarte zlecenie robocze na wizytę. Widzisz w nim wszystkie informacje, które są Ci potrzebne: co trzeba zrobić, jakie materiały są potrzebne, jaka jest sytuacja na miejscu.
Krok 2: Przejdź do zamawiania
W zleceniu roboczym znajduje się przycisk, który przenosi Cię bezpośrednio do ekranu zamówienia. Nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami czy programami.
Krok 3: Wybierz część
Wybierasz część, której potrzebujesz. Podłączeni dostawcy pokazują swoje stany magazynowe i ceny, dzięki czemu od razu widzisz, co jest dostępne.
Krok 4: Potwierdź zamówienie
Potwierdzasz zamówienie jednym kliknięciem. Część zostaje wysłana na wybrany przez Ciebie adres — czy to do Twojego samochodu, do magazynu, czy bezpośrednio do klienta.
I gotowe. Żadnych kolejek, żadnych telefonów, żadnych zapytań. Wszystko dzieje się w czasie, który zajmuje wypełnienie formularza.
Którzy dostawcy są podłączeni?
Moduł zakupów jest tak dobry, jak dostawcy, którzy w nim są. Dlatego Sederor współpracuje z ponad dziesięcioma zaufanymi hurtowniami i dostawcami w branży instalacyjnej. Marki, które znasz i którym ufasz, z szeroką gamą części do ogrzewania, sanitariów, wentylacji i elektryki.
Dokładni partnerzy zmieniają się od czasu do czasu, ale możesz liczyć na:
- Duże krajowe hurtownie z oddziałami w pobliżu Twojego obszaru pracy
- Specjalistów w określonych grupach produktów, takich jak elementy grzewcze czy pompy ciepła
- Dostawców z szybką dostawą, często w ciągu 24 godzin
Ponieważ system jest bezpośrednio połączony z systemami magazynowymi tych dostawców, zawsze widzisz aktualne informacje o dostępności. Koniec z obietnicami, że coś „jest dostępne”, a potem okazuje się, że jednak nie.
Korzyści: dlaczego to oszczędza czas
Bądźmy szczerzy: nie chodzi o to, aby uprzyjemnić administrację. Chodzi o czas i pieniądze. I tutaj zakupy zlecenia roboczego naprawdę przynoszą korzyści.
Koniec z telefonami
Średnie zamówienie przez telefon zajmuje Ci dwadzieścia minut. Czekanie w kolejce, odpowiadanie na pytania, czekanie, aż ktoś to sprawdzi, a potem przekazanie zamówienia. Te dwadzieścia minut to już przeszłość. Zamawianie przez zlecenie robocze zajmuje Ci mniej niż dwie minuty.
Zawsze właściwa część
Dzięki możliwości wyszukiwania w systemie i porównywania wszystkich cen i stanów magazynowych, nigdy nie zamawiasz niewłaściwej części. Dokładnie widzisz, co otrzymujesz, w tym ewentualne alternatywy, jeśli konkretna część nie jest dostępna.
Bezpośrednia dostawa do Twojego samochodu lub do klienta
Możesz wybrać, dokąd ma trafić część. To oszczędza wyjazd do magazynu. A jeśli mądrze zaplanujesz, możesz wysłać część bezpośrednio do klienta, aby następnego dnia wrócić na instalację — z właściwą częścią w swoim samochodzie.
Przejrzystość wydatków
Wszystkie zamówienia są automatycznie powiązane z zleceniem roboczym i klientem. To oznacza, że zawsze możesz zobaczyć, ile wydałeś na materiały do projektu. Żadnych luźnych paragonów, które zgubisz, żadnego grzebania w administracji później.
Mniej administracji
Ponieważ wszystko jest rejestrowane cyfrowo, nie musisz później aktualizować ręcznej administracji. Faktura trafia automatycznie do Twojego systemu, powiązana z odpowiednim zleceniem roboczym.
Dla kogo to interesujące?
Zakupy zlecenia roboczego są interesujące dla każdego instalatora, który:
- Ma kilka wizyt serwisowych dziennie, dla których potrzebne są materiały
- Pracuje samodzielnie lub ma mały zespół
- Woli spędzać czas na pracy niż na dzwonieniu
- Chce utrzymać swoją administrację prostą i przejrzystą
Niezależnie od tego, czy pracujesz samodzielnie i każda złotówka się liczy, czy prowadzisz małą firmę z kilkoma osobami — czas to czas. A ten czas odzyskasz dzięki efektywnemu procesowi zakupowemu.
Jakie są koszty?
Funkcja zakupów jest częścią Sederor. Nie płacisz dodatkowo za każde zamówienie ani nic podobnego. Po prostu stała opłata miesięczna lub roczna, w zależności od tego, co Ci odpowiada.
Sederor oferuje różne formy subskrypcji. Jest darmowy plan na początek, abyś mógł sprawdzić, czy to pasuje do Twojej pracy. Oprócz tego są płatne plany od około siedmiu euro miesięcznie, lub korzystny plan roczny. A nawet opcja lifetime, dzięki której płacisz raz i nie musisz się tym więcej martwić.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zamawiać u każdego dostawcy?
Sederor współpracuje z ponad dziesięcioma dostawcami w Holandii i Belgii. Są to hurtownie i specjaliści, którzy mają swoje systemy połączone z Sederor. Dzięki temu zawsze widzisz ich aktualne ceny i stany magazynowe. Nie każdy dostawca w Holandii jest podłączony, ale najważniejsze i najczęściej używane hurtownie są.
Co jeśli część nie jest dostępna?
Jeśli część nie jest dostępna u dostawcy, od razu zobaczysz to w systemie. Możesz wtedy sprawdzić u innego dostawcy, który ma to na stanie. Czasami są też alternatywy — części innej marki, które pełnią tę samą funkcję. System pokazuje Ci wszystkie opcje, abyś mógł samodzielnie wybrać.
Czy mogę zamawiać na później, na przykład na duży projekt?
Tak, możesz składać zamówienia dla każdego zlecenia roboczego, także na przyszłe projekty. Niektórzy instalatorzy planują duży projekt i chcą zamówić materiały wcześniej, zanim zaczną. To jest możliwe. Po prostu wybierasz zlecenie robocze, dla którego chcesz zamówić, a część zostanie dostarczona w wybranym przez Ciebie momencie.
Jak wygląda fakturowanie?
Wszystkie faktury za Twoje zamówienia są cyfrowo przechowywane w Sederor i automatycznie powiązane z odpowiednim zleceniem roboczym. To oznacza, że zawsze możesz zobaczyć, która część została użyta u którego klienta. Sama faktura jest wysyłana na Twój adres e-mail lub trafia bezpośrednio do Twojego systemu administracyjnego, w zależności od Twoich preferencji.
Czy mogę to również używać, jeśli pracuję z wieloma monterami?
Absolutnie. Wszyscy monterzy w Twoim zespole mogą zamawiać z własnego konta. Właściciel lub planista widzi wszystkie zamówienia w przejrzysty sposób, powiązane z odpowiednim klientem lub projektem. To daje Ci jako osobie odpowiedzialnej doskonały wgląd w to, co jest wydawane i na co.
Wypróbuj to sam
Zakupy zlecenia roboczego to jedna z tych funkcji, o które się zastanawiasz, jak mogłeś bez niej żyć. To nie jest rewolucyjne ani skomplikowane — to po prostu logiczne. Zamawianie części tam, gdzie ich potrzebujesz, bez dodatkowych działań, bez czekania, bez kłopotów.
Chcesz sam doświadczyć, jak to działa? Możesz wypróbować Sederor za darmo, bez zobowiązań. W ten sposób zobaczysz, czy to pasuje do Twojego stylu pracy.
Rejestracja zajmuje tylko chwilę. A jeśli to nie dla Ciebie, nie tracisz nic.