Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag: So funktioniert's
Sie kennen den Moment. Sie stehen bei einem Kunden, die Heizungsanlage ist defekt und Sie wissen genau, was benötigt wird. Aber das Teil ist nicht im Fahrzeug. Also müssen Sie Ihren Großhändler anrufen, in der Warteschleife warten, den Lagerbestand abfragen, während der Kunde wartet. Oder Sie fahren zurück ins Büro, um es abzuholen, was wieder wertvolle Zeit kostet.
Dieses Szenario kommt Ihnen wahrscheinlich bekannt vor. Der traditionelle Einkauf kostet Sie jeden Tag Stunden. Anrufe, Warten, Rückfahrten — das summiert sich. Und am Ende des Tages haben Sie noch eine Menge Verwaltung zu erledigen.
Deshalb ist der Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag ein echter Gamechanger. Sie sehen, was Sie benötigen, bestellen es sofort und können mit Ihrer Arbeit fortfahren.
Was ist der Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag?
Mit dem Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag meinen wir: direkt bei angeschlossenen Lieferanten bestellen, während Sie an Ihrem Arbeitsauftrag arbeiten. Kein separates Telefonat, kein separates System, keine zusätzlichen Schritte. Alles geschieht an einem Ort.
Stellen Sie sich vor: Sie öffnen den Arbeitsauftrag für einen Servicebesuch an Heizkörpern. Sie sehen, dass ein Thermostatknopf ersetzt werden muss. Anstatt zu telefonieren, scrollen Sie einfach zur Einkaufsmodul in derselben App. Sie suchen das Teil, sehen, ob es beim Lieferanten verfügbar ist, und platzieren die Bestellung. Innerhalb weniger Sekunden ist es auf dem Weg zu Ihrem Fahrzeug oder zum Kunden — wenn Sie möchten, kann es auch direkt an die Adresse des Kunden gesendet werden.
Genau das ermöglicht die Einkaufsfunktion in Sederor. Keine Unterbrechungen, keine zusätzlichen Handlungen, einfach weitermachen mit dem, was Sie gut können: Arbeiten als Fachmann.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Der Prozess ist einfacher, als Sie vielleicht denken. So funktioniert es:
Schritt 1: Öffnen Sie den Arbeitsauftrag
Sie haben den Arbeitsauftrag bereits für den Besuch geöffnet. Darin sehen Sie alle Informationen, die Sie benötigen: was zu tun ist, welche Materialien benötigt werden, wie die Situation vor Ort ist.
Schritt 2: Gehen Sie zum Bestellen
Im Arbeitsauftrag gibt es einen Button, mit dem Sie direkt zum Bestellbildschirm gelangen. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Apps oder Programmen wechseln.
Schritt 3: Wählen Sie das Teil
Sie wählen das Teil, das Sie benötigen. Die angeschlossenen Lieferanten zeigen ihren Lagerbestand und die Preise an, sodass Sie sofort sehen können, was verfügbar ist.
Schritt 4: Bestätigen Sie die Bestellung
Sie bestätigen die Bestellung mit einem Klick. Das Teil wird an die von Ihnen gewählte Adresse gesendet — sei es Ihr Fahrzeug, Ihr Lager oder direkt an den Kunden.
Und fertig. Keine Warteschlange, kein Telefonat, keine Rückfragen. Alles geschieht in der Zeit, die es braucht, um ein Formular auszufüllen.
Welche Lieferanten sind angeschlossen?
Ein Einkaufsmodul ist nur so gut wie die Lieferanten, die darin enthalten sind. Deshalb arbeitet Sederor mit mehr als zehn zuverlässigen Großhändlern und Lieferanten in der Installationsbranche zusammen. Marken, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, mit einem umfangreichen Sortiment an Teilen für Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro.
Die genauen Partner wechseln gelegentlich, aber Sie können rechnen mit:
- Großen landesweiten Großhändlern mit einer Niederlassung in der Nähe Ihres Arbeitsgebiets
- Spezialisten in bestimmten Produktgruppen wie Heizelementen oder Wärmepumpen
- Lieferanten mit schneller Lieferung, oft bereits innerhalb von 24 Stunden
Da das System direkt an die Bestandsysteme dieser Lieferanten gekoppelt ist, sehen Sie immer aktuelle Lagerinformationen. Keine falschen Versprechungen mehr, dass etwas „verfügbar sein sollte“ und dann bei Ankunft doch nicht.
Vorteile: Warum das Zeit spart
Lassen Sie uns ehrlich sein: Es geht nicht darum, die Verwaltung zu verschönern. Es geht um Zeit und Geld. Und da liefert der Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag wirklich einen Mehrwert.
Keine Anrufe mehr
Die durchschnittliche Bestellung per Telefon kostet Sie zwanzig Minuten. Warten in der Warteschlange, Beantwortung Ihrer Anfrage, Warten, bis jemand nachschaut, und dann die Bestellung aufgeben. Diese zwanzig Minuten sind jetzt für immer vorbei. Bestellen über den Arbeitsauftrag dauert weniger als zwei Minuten.
Immer das richtige Teil
Da Sie im System suchen und alle Preise und Bestände vergleichen können, bestellen Sie nie das falsche Teil. Sie sehen genau, was Sie bekommen, einschließlich möglicher Alternativen, falls das spezifische Teil nicht verfügbar ist.
Direkte Lieferung zu Ihrem Fahrzeug oder zum Kunden
Sie können wählen, wohin das Teil geliefert wird. Das spart eine Fahrt zum Lager. Und wenn Sie clever planen, lassen Sie das Teil direkt an den Kunden senden, sodass Sie am nächsten Tag für die Installation zurückkommen können — mit dem richtigen Teil in Ihrem Fahrzeug.
Überblick über Ihre Ausgaben
Alle Bestellungen werden automatisch dem Arbeitsauftrag und dem Kunden zugeordnet. Das bedeutet, dass Sie immer sehen können, was Sie für Materialien in einem Projekt ausgegeben haben. Keine losen Quittungen mehr, die Sie verlieren, kein Suchen in Ihrer Verwaltung nachträglich.
Weniger Verwaltung
Da alles digital erfasst wird, müssen Sie nachträglich keine manuelle Verwaltung mehr aktualisieren. Die Rechnung wird automatisch in Ihr System übertragen, verbunden mit dem richtigen Arbeitsauftrag.
Für wen ist das interessant?
Der Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag ist interessant für jeden Installateur, der:
- Mehrere Servicebesuche pro Tag hat, für die Materialien benötigt werden
- Selbstständig arbeitet oder ein kleines Team hat
- Seine Zeit lieber mit Arbeiten als mit Telefonaten verbringt
- Seine Verwaltung einfach und übersichtlich halten möchte
Egal, ob Sie alleine arbeiten und jeder Euro zählt oder ein kleines Unternehmen mit ein paar Mitarbeitern führen — Zeit ist Zeit. Und diese Zeit gewinnen Sie mit einem effizienten Einkaufsprozess zurück.
Wie sieht es mit den Kosten aus?
Die Einkaufsfunktion ist Teil von Sederor. Sie zahlen nicht extra pro Bestellung oder ähnlichem. Einfach eine feste monatliche oder jährliche Gebühr, je nachdem, was zu Ihnen passt.
Sederor bietet verschiedene Abonnementmodelle an. Es gibt einen kostenlosen Plan zum Starten, damit Sie ausprobieren können, ob es zu Ihrer Arbeit passt. Darüber hinaus gibt es kostenpflichtige Pläne ab etwa sieben Euro pro Monat oder ein günstiges Jahresabo. Und es gibt sogar eine Lifetime-Option, bei der Sie einmalig bezahlen und nie wieder darüber nachdenken müssen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich bei jedem Lieferanten bestellen?
Sederor arbeitet mit mehr als zehn Lieferanten in Deutschland und Belgien zusammen. Dies sind Großhändler und Spezialisten, deren Systeme mit Sederor verbunden sind. Dadurch sehen Sie immer ihre aktuellen Preise und Bestände. Nicht jeder Lieferant in Deutschland ist angeschlossen, aber die wichtigsten und am häufigsten genutzten Großhändler schon.
Was, wenn das Teil nicht verfügbar ist?
Wenn ein Teil bei einem Lieferanten nicht verfügbar ist, sehen Sie das sofort im System. Sie können dann bei einem anderen Lieferanten nachsehen, der es verfügbar hat. Manchmal gibt es auch Alternativen — Teile einer anderen Marke, die dasselbe tun. Das System zeigt Ihnen alle Ihre Optionen, sodass Sie selbst wählen können.
Kann ich auch für später bestellen, zum Beispiel für ein großes Projekt?
Ja, Sie können Bestellungen für jeden Arbeitsauftrag aufgeben, auch für zukünftige Projekte. Einige Installateure planen ein großes Projekt und möchten die Materialien bereits bestellen, bevor sie beginnen. Das ist ganz einfach. Sie wählen einfach den Arbeitsauftrag aus, für den Sie bestellen möchten, und das Teil wird zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt geliefert.
Wie sieht es mit der Fakturierung aus?
Alle Rechnungen Ihrer Bestellungen werden digital in Sederor gespeichert und automatisch dem richtigen Arbeitsauftrag zugeordnet. Das bedeutet, dass Sie immer sehen können, welches Teil bei welchem Kunden verwendet wurde. Die Rechnung selbst wird Ihnen per E-Mail zugeschickt oder gelangt direkt in Ihr Verwaltungssystem, je nach Ihren Vorlieben.
Kann ich das auch nutzen, wenn ich mit mehreren Monteuren arbeite?
Absolut. Alle Monteure in Ihrem Team können über ihr eigenes Konto bestellen. Der Eigentümer oder Planer sieht alle Bestellungen übersichtlich, verbunden mit dem richtigen Kunden oder Projekt. Das gibt Ihnen als verantwortlicher Person einen perfekten Überblick darüber, was ausgegeben wird und wo.
Probieren Sie es selbst aus
Einkauf direkt aus dem Arbeitsauftrag ist eine dieser Funktionen, bei denen Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind. Es ist nicht revolutionär oder kompliziert — es ist einfach logisch. Teile dort bestellen, wo Sie sie benötigen, ohne zusätzliche Handlungen, ohne Warten, ohne Aufwand.
Möchten Sie selbst erleben, wie das funktioniert? Sie können Sederor kostenlos und unverbindlich ausprobieren. So sehen Sie selbst, ob es zu Ihrer Arbeitsweise passt.
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Die Anmeldung dauert nur einen Moment. Und wenn es nicht zu Ihnen passt, haben Sie nichts verloren.