Mua hàng từ phiếu công việc: cách thức hoạt động
Bạn đã từng rơi vào tình huống này. Bạn đang ở nhà khách, lò sưởi bị hỏng và bạn biết chính xác những gì cần thiết. Nhưng phụ tùng lại không có trong xe của bạn. Vậy là bạn phải gọi cho nhà phân phối, chờ đợi trong hàng, hỏi về tình trạng hàng tồn kho, trong khi khách hàng đang chờ đợi. Hoặc bạn phải quay lại cửa hàng để lấy, điều này lại tốn thời gian quý báu.
Kịch bản này có vẻ quen thuộc với bạn. Cách mua hàng truyền thống khiến bạn mất hàng giờ mỗi ngày. Gọi điện, chờ đợi, quay lại — mọi thứ chồng chất lên nhau. Và vào cuối ngày, bạn vẫn phải đối mặt với một đống công việc hành chính.
Đó là lý do tại sao việc mua hàng từ phiếu công việc lại là một bước ngoặt. Bạn thấy những gì bạn cần, đặt hàng ngay lập tức, và tiếp tục công việc của mình.
Mua hàng từ phiếu công việc là gì?
Mua hàng từ phiếu công việc có nghĩa là: đặt hàng trực tiếp từ các nhà cung cấp liên kết trong khi bạn đang làm việc trên phiếu công việc của mình. Không cần gọi điện riêng, không cần hệ thống riêng, không cần thêm bước nào. Mọi thứ diễn ra tại một nơi.
Hãy tưởng tượng: bạn mở phiếu công việc cho một chuyến thăm dịch vụ đến các bộ tản nhiệt. Bạn thấy rằng cần phải thay thế một núm điều chỉnh nhiệt độ. Thay vì gọi điện, bạn chỉ cần cuộn xuống mô-đun mua hàng trong cùng một ứng dụng. Bạn tìm kiếm phụ tùng, xem nó có sẵn tại nhà cung cấp hay không, và đặt hàng. Chỉ trong vài giây, nó sẽ được gửi đến xe của bạn hoặc đến khách hàng — nếu bạn muốn, nó cũng có thể được gửi trực tiếp đến địa chỉ của khách hàng.
Đây chính xác là những gì chức năng mua hàng trong Sederor cho phép. Không có sự gián đoạn, không có thao tác thêm, chỉ cần tiếp tục với những gì bạn giỏi: làm việc như một thợ chuyên nghiệp.
Nó hoạt động như thế nào trong thực tế?
Quy trình đơn giản hơn bạn nghĩ. Đây là cách thức hoạt động:
Bước 1: Mở phiếu công việc
Bạn đã mở phiếu công việc cho chuyến thăm. Trong đó, bạn thấy tất cả thông tin cần thiết: những gì cần làm, vật liệu cần thiết, tình hình tại chỗ.
Bước 2: Đi đến đặt hàng
Trong phiếu công việc có một nút cho phép bạn đi thẳng đến màn hình đặt hàng. Bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc chương trình khác nhau.
Bước 3: Chọn phụ tùng
Bạn chọn phụ tùng mà bạn cần. Các nhà cung cấp liên kết hiển thị hàng tồn kho và giá cả của họ, vì vậy bạn có thể thấy ngay những gì có sẵn.
Bước 4: Xác nhận đơn hàng
Bạn xác nhận đơn hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Phụ tùng sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã chọn — dù đó là xe của bạn, kho hàng của bạn, hay trực tiếp đến khách hàng.
Và xong. Không có hàng chờ, không có cuộc gọi, không cần hỏi thêm. Mọi thứ diễn ra trong thời gian bạn cần để điền vào một biểu mẫu.
Những nhà cung cấp nào đã liên kết?
Một mô-đun mua hàng chỉ tốt bằng các nhà cung cấp mà nó có. Đó là lý do tại sao Sederor hợp tác với hơn mười nhà phân phối và nhà cung cấp đáng tin cậy trong ngành lắp đặt. Những thương hiệu mà bạn biết và tin tưởng, với một loạt các phụ tùng cho hệ thống sưởi, vệ sinh, thông gió và điện.
Các đối tác cụ thể có thể thay đổi đôi chút, nhưng bạn có thể tin tưởng vào:
- Các nhà phân phối lớn trên toàn quốc có chi nhánh gần khu vực làm việc của bạn
- Các chuyên gia trong các nhóm sản phẩm cụ thể như bộ phận sưởi hoặc máy bơm nhiệt
- Các nhà cung cấp có giao hàng nhanh chóng, thường chỉ trong vòng 24 giờ
Vì hệ thống được liên kết trực tiếp với các hệ thống hàng tồn kho của những nhà cung cấp này, bạn luôn thấy thông tin hàng tồn kho cập nhật. Không còn những sự hứa hẹn rằng một cái gì đó "sẽ có sẵn" và rồi đến nơi lại không có.
Lợi ích: tại sao điều này tiết kiệm thời gian
Hãy thành thật: không phải là để làm cho công việc hành chính trở nên thú vị. Mà là về thời gian và tiền bạc. Và việc mua hàng từ phiếu công việc thực sự mang lại lợi ích.
Không còn cuộc gọi nữa
Đơn hàng trung bình qua điện thoại mất của bạn hai mươi phút. Chờ đợi trong hàng, trả lời câu hỏi của bạn, chờ ai đó kiểm tra, và rồi đặt hàng. Hai mươi phút đó giờ đây đã thuộc về quá khứ. Đặt hàng qua phiếu công việc chỉ mất chưa đến hai phút.
Luôn có phụ tùng đúng
Bởi vì bạn có thể tìm kiếm trong hệ thống và so sánh tất cả giá cả và hàng tồn kho, bạn sẽ không bao giờ đặt hàng nhầm phụ tùng. Bạn thấy chính xác những gì bạn nhận được, bao gồm cả các lựa chọn thay thế nếu phụ tùng cụ thể không có sẵn.
Giao hàng trực tiếp đến xe của bạn hoặc đến khách hàng
Bạn có thể chọn nơi mà phụ tùng sẽ được gửi đến. Điều này tiết kiệm một chuyến đi đến kho. Và nếu bạn lên kế hoạch thông minh, bạn có thể để phụ tùng được gửi trực tiếp đến khách hàng, để bạn có thể quay lại vào ngày hôm sau để lắp đặt — với phụ tùng đúng trong xe của bạn.
Tổng quan về chi phí của bạn
Tất cả các đơn hàng sẽ tự động được liên kết với phiếu công việc và khách hàng. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể thấy những gì bạn đã chi cho vật liệu cho một dự án. Không còn những biên lai lẻ tẻ mà bạn có thể làm mất, không còn phải nhìn vào công việc hành chính sau đó.
Giảm bớt công việc hành chính
Vì mọi thứ được ghi lại một cách kỹ thuật số, bạn không cần phải cập nhật công việc hành chính thủ công sau này. Hóa đơn sẽ tự động vào hệ thống của bạn, được liên kết với phiếu công việc đúng.
Ai sẽ thấy điều này thú vị?
Mua hàng từ phiếu công việc là điều thú vị cho bất kỳ thợ lắp đặt nào:
- Có nhiều chuyến thăm dịch vụ mỗi ngày cần vật liệu
- Làm việc độc lập hoặc có một đội nhỏ
- Thích dành thời gian cho công việc hơn là gọi điện
- Muốn giữ công việc hành chính đơn giản và rõ ràng
Dù bạn làm việc độc lập và mỗi euro đều quan trọng, hay điều hành một doanh nghiệp nhỏ với vài người — thời gian là thời gian. Và bạn sẽ tiết kiệm được thời gian với quy trình mua hàng hiệu quả.
Chi phí như thế nào?
Chức năng mua hàng là một phần của Sederor. Bạn không phải trả thêm cho mỗi đơn hàng hay bất cứ điều gì tương tự. Chỉ cần một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm cố định, tùy thuộc vào bạn.
Sederor có nhiều hình thức đăng ký khác nhau. Có một gói miễn phí để bắt đầu, để bạn có thể thử nghiệm xem nó có phù hợp với công việc của bạn không. Ngoài ra còn có các gói trả phí bắt đầu từ khoảng bảy euro mỗi tháng, hoặc một gói năm tiết kiệm. Và thậm chí có một tùy chọn trọn đời, để bạn chỉ cần thanh toán một lần và không cần phải nghĩ về nó nữa.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đặt hàng với bất kỳ nhà cung cấp nào không?
Sederor hợp tác với hơn mười nhà cung cấp tại Hà Lan và Bỉ. Đây là các nhà phân phối và chuyên gia đã liên kết hệ thống của họ với Sederor. Do đó, bạn luôn thấy giá cả và hàng tồn kho hiện tại của họ. Không phải tất cả các nhà cung cấp ở Hà Lan đều được liên kết, nhưng các nhà phân phối lớn và phổ biến nhất thì có.
Thế nếu phụ tùng không có sẵn?
Nếu một phụ tùng không có sẵn tại một nhà cung cấp, bạn sẽ thấy ngay trong hệ thống. Bạn có thể xem xét một nhà cung cấp khác có hàng. Đôi khi cũng có các lựa chọn thay thế — phụ tùng từ thương hiệu khác có chức năng tương tự. Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn của bạn, để bạn có thể tự chọn.
Tôi có thể đặt hàng cho các dự án lớn trong tương lai không?
Có, bạn có thể đặt hàng cho bất kỳ phiếu công việc nào, kể cả cho các dự án tương lai. Một số thợ lắp đặt lên kế hoạch cho một dự án lớn và muốn đặt hàng vật liệu trước khi bắt đầu. Điều này hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần chọn phiếu công việc mà bạn muốn đặt hàng, và phụ tùng sẽ được giao vào thời điểm bạn đã chọn.
Thế còn hóa đơn thì sao?
Tất cả hóa đơn từ các đơn hàng của bạn sẽ được lưu trữ kỹ thuật số trong Sederor và tự động được liên kết với phiếu công việc đúng. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể thấy phụ tùng nào đã được sử dụng cho khách hàng nào. Hóa đơn sẽ được gửi đến email của bạn hoặc vào hệ thống quản lý của bạn, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Tôi có thể sử dụng điều này nếu tôi làm việc với nhiều thợ lắp đặt không?
Chắc chắn rồi. Tất cả các thợ lắp đặt trong đội của bạn có thể đặt hàng từ tài khoản của riêng họ. Chủ sở hữu hoặc người lập kế hoạch sẽ thấy tất cả các đơn hàng một cách rõ ràng, được liên kết với khách hàng hoặc dự án đúng. Điều này mang lại cho bạn cái nhìn hoàn hảo về những gì đang được chi tiêu và ở đâu.
Hãy thử ngay
Mua hàng từ phiếu công việc là một trong những chức năng mà bạn tự hỏi làm thế nào bạn có thể sống thiếu nó. Nó không phải là cách mạng hay phức tạp — chỉ đơn giản là hợp lý. Đặt hàng phụ tùng nơi bạn cần, không cần thao tác thêm, không cần chờ đợi, không cần rắc rối.
Bạn muốn trải nghiệm điều này như thế nào? Bạn có thể thử Sederor miễn phí mà không có bất kỳ nghĩa vụ nào. Như vậy bạn sẽ thấy liệu nó có phù hợp với cách làm việc của bạn không.
Đăng ký chỉ mất một chút thời gian. Và nếu nó không phù hợp với bạn, bạn không mất gì cả.