Закупка по рабочему заказу: как это работает
Вы, вероятно, знакомы с этой ситуацией. Вы находитесь у клиента, котел сломался, и вы точно знаете, что нужно. Но детали нет в вашем автомобиле. Вам нужно позвонить в оптовую компанию, ждать в очереди, уточнять наличие, а клиент тем временем ждет. Или вам придется вернуться в офис, чтобы забрать нужное, что снова отнимает драгоценное время.
Этот сценарий вам, вероятно, знаком. Традиционный способ закупок отнимает у вас часы времени каждый день. Звонки, ожидания, поездки — это накапливается. А в конце дня у вас еще остается куча администрирования.
Вот почему закупка по рабочему заказу — это настоящая революция. Вы видите, что вам нужно, заказываете это сразу и продолжаете работать.
Что такое закупка по рабочему заказу?
Под закупкой по рабочему заказу мы понимаем: возможность заказывать напрямую у подключенных поставщиков, пока вы работаете с вашим рабочим заказом. Никаких отдельных звонков, никаких отдельных систем, никаких лишних шагов. Все происходит в одном месте.
Представьте: вы открываете рабочий заказ для обслуживания радиаторов. Вы видите, что нужно заменить термостат. Вместо того чтобы звонить, вы просто прокручиваете вниз до модуля закупок в том же приложении. Вы ищете деталь, проверяете, есть ли она в наличии у поставщика, и размещаете заказ. Через несколько секунд она уже в пути к вашему автомобилю или к клиенту — если хотите, ее можно отправить прямо на адрес клиента.
Это именно то, что позволяет делать функция закупок в Sederor. Никаких прерываний, никаких дополнительных действий, просто продолжайте делать то, что вы умеете: работать как профессионал.
Как это работает на практике?
Процесс проще, чем вы думаете. Вот как это работает:
Шаг 1: Откройте рабочий заказ
Вы уже открыли рабочий заказ для визита. В нем есть вся информация, которая вам нужна: что нужно сделать, какие материалы необходимы, какая ситуация на месте.
Шаг 2: Перейдите к заказу
В рабочем заказе есть кнопка, которая позволяет вам сразу перейти к экрану заказа. Вам не нужно переключаться между разными приложениями или программами.
Шаг 3: Выберите деталь
Вы выбираете нужную деталь. Подключенные поставщики показывают свои запасы и цены, так что вы сразу видите, что доступно.
Шаг 4: Подтвердите заказ
Вы подтверждаете заказ нажатием кнопки. Деталь отправляется на выбранный вами адрес — будь то ваш автомобиль, склад или прямо к клиенту.
И все. Никаких очередей, никаких звонков, никаких уточнений. Все происходит за то время, которое нужно, чтобы заполнить форму.
Какие поставщики подключены?
Модуль закупок хорош настолько, насколько хороши в нем поставщики. Поэтому Sederor сотрудничает с более чем десятью надежными оптовыми компаниями и поставщиками в сфере установки. Бренды, которые вы знаете и которым доверяете, с широким ассортиментом деталей для отопления, сантехники, вентиляции и электроники.
Конкретные партнеры иногда меняются, но вы можете рассчитывать на:
- Крупные национальные оптовые компании с филиалом в вашем районе
- Специалисты по определенным группам товаров, таким как нагревательные элементы или тепловые насосы
- Поставщики с быстрой доставкой, часто в течение 24 часов
Поскольку система напрямую связана с системами учета запасов этих поставщиков, вы всегда видите актуальную информацию о наличии. Больше никаких обманов о том, что что-то "должно быть в наличии", а при прибытии этого нет.
Преимущества: почему это экономит время
Давайте будем честными: дело не в том, чтобы сделать администрирование веселым. Дело в времени и деньгах. И здесь закупка по рабочему заказу действительно приносит выгоду.
Больше никаких звонков
Средний заказ по телефону занимает у вас двадцать минут. Ожидание в очереди, объяснение вашего запроса, ожидание, пока кто-то проверит, а затем передача заказа. Эти двадцать минут теперь навсегда в прошлом. Заказ через рабочий заказ занимает у вас менее двух минут.
Всегда правильная деталь
Поскольку вы можете искать в системе и сравнивать все цены и наличие, вы никогда не заказываете неправильную деталь. Вы точно видите, что получаете, включая возможные альтернативы, если конкретная деталь отсутствует.
Прямо к вашему автомобилю или клиенту
Вы можете выбрать, куда отправить деталь. Это экономит поездку на склад. И если вы умно планируете, вы можете отправить деталь прямо к клиенту, чтобы на следующий день вернуться для установки — с правильной деталью в вашем автомобиле.
Прозрачность ваших расходов
Все заказы автоматически связываются с рабочим заказом и клиентом. Это означает, что вы всегда можете видеть, сколько вы потратили на материалы для проекта. Больше никаких отдельных квитанций, которые вы теряете, никаких сложностей в администрировании позже.
Меньше администрирования
Поскольку все фиксируется в цифровом виде, вам больше не нужно вручную обновлять администрирование позже. Счет-фактура автоматически попадает в вашу систему, связанная с правильным рабочим заказом.
Для кого это интересно?
Закупка по рабочему заказу интересна каждому установщику, который:
- Имеет несколько сервисных визитов в день, для которых нужны материалы
- Работает самостоятельно или имеет небольшую команду
- Предпочитает тратить свое время на работу, а не на звонки
- Хочет, чтобы его администрирование было простым и понятным
Будь вы одиноким работником, для которого каждая копейка на счету, или управляете небольшой компанией с несколькими сотрудниками — время имеет значение. И это время вы экономите с помощью эффективного процесса закупок.
Как насчет затрат?
Функция закупок является частью Sederor. Вы не платите дополнительно за каждый заказ или что-то подобное. Просто фиксированная ежемесячная или годовая плата, в зависимости от того, что вам подходит.
Sederor предлагает различные тарифные планы. Есть бесплатный план для начала, чтобы вы могли попробовать, подходит ли он вам. Кроме того, есть платные планы начиная с семи евро в месяц или выгодный годовой план. А также есть опция пожизненной подписки, чтобы вы могли заплатить один раз и больше никогда не думать об этом.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я заказывать у любого поставщика?
Sederor сотрудничает с более чем десятью поставщиками в Нидерландах и Бельгии. Это оптовые компании и специалисты, которые связали свои системы с Sederor. Таким образом, вы всегда видите их актуальные цены и наличие. Не каждый поставщик в Нидерландах подключен, но основные и самые используемые оптовые компании — да.
Что, если деталь отсутствует?
Если деталь отсутствует у поставщика, вы сразу увидите это в системе. Вы можете посмотреть у другого поставщика, у которого есть в наличии. Иногда есть и альтернативы — детали от другого бренда, которые выполняют ту же функцию. Система показывает все ваши варианты, чтобы вы могли выбрать сами.
Могу ли я заказывать на будущее, например, для крупного проекта?
Да, вы можете размещать заказы для любого рабочего заказа, включая будущие проекты. Некоторые установщики планируют крупные проекты и хотят заранее заказать материалы, прежде чем начать. Это возможно. Просто выберите рабочий заказ, для которого хотите заказать, и деталь будет доставлена в выбранное вами время.
Как насчет выставления счетов?
Все счета за ваши заказы хранятся в цифровом виде в Sederor и автоматически связываются с правильным рабочим заказом. Это означает, что вы всегда можете видеть, какая деталь использовалась у какого клиента. Сам счет отправляется вам по электронной почте или попадает напрямую в вашу систему администрирования, в зависимости от ваших предпочтений.
Могу ли я использовать это, если работаю с несколькими монтажниками?
Абсолютно. Все монтажники в вашей команде могут заказывать из своих собственных аккаунтов. Владелец или планировщик видит все заказы в одном месте, связанные с правильным клиентом или проектом. Это дает вам, как конечному ответственному, отличное представление о том, что тратится и на что.
Попробуйте сами
Закупка по рабочему заказу — это одна из тех функций, о которой вы задаетесь вопросом, как вы когда-либо обходились без нее. Это не революционно и не сложно — это просто логично. Заказывать детали там, где они нужны, без лишних действий, без ожидания, без хлопот.
Хотите сами увидеть, как это работает? Вы можете попробовать Sederor бесплатно без обязательств. Так вы сами увидите, подходит ли это вашему стилю работы.
Регистрация занимает всего несколько минут. И если это вам не подходит, вы ничего не теряете.