Pembelian dari Work Order: Begini Caranya
Anda pasti mengenal momen ini. Anda berada di lokasi pelanggan, pemanasnya rusak dan Anda tahu persis apa yang dibutuhkan. Namun, suku cadang tersebut tidak ada di kendaraan Anda. Jadi, Anda harus menelepon grosir, menunggu dalam antrean, menanyakan ketersediaan, dan sementara itu pelanggan menunggu. Atau Anda harus kembali ke kantor untuk mengambilnya, yang tentu saja memakan waktu berharga.
Skenario ini mungkin terdengar familiar. Cara tradisional untuk melakukan pembelian menghabiskan waktu berjam-jam setiap hari. Telepon, menunggu, kembali — semua itu menumpuk. Dan di akhir hari, Anda masih harus menghadapi banyak administrasi.
Itulah mengapa pembelian dari work order adalah perubahan besar. Anda melihat apa yang Anda butuhkan, memesan langsung, dan bisa melanjutkan pekerjaan Anda.
Apa itu Pembelian dari Work Order?
Dengan pembelian dari work order, kami maksudkan: memesan langsung dari pemasok yang terhubung saat Anda bekerja di work order Anda. Tidak perlu menelepon terpisah, tidak ada sistem terpisah, tidak ada langkah tambahan. Semuanya terjadi di satu tempat.
Bayangkan: Anda membuka work order untuk kunjungan servis radiator. Anda melihat bahwa ada knob termostat yang perlu diganti. Alih-alih menelepon, Anda cukup menggulir ke modul pembelian di aplikasi yang sama. Anda mencari suku cadang, melihat apakah tersedia di pemasok, dan melakukan pemesanan. Dalam beberapa detik, suku cadang itu sedang dalam perjalanan ke kendaraan Anda atau ke pelanggan — jika Anda mau, bisa juga langsung dikirim ke alamat pelanggan.
Inilah yang memungkinkan fungsi pembelian di Sederor. Tanpa gangguan, tanpa tindakan tambahan, teruskan dengan apa yang Anda kuasai: bekerja sebagai profesional.
Bagaimana Cara Kerjanya dalam Praktik?
Prosesnya lebih sederhana dari yang Anda kira. Berikut adalah cara kerjanya:
Langkah 1: Buka Work Order
Anda sudah membuka work order untuk kunjungan tersebut. Di dalamnya, Anda melihat semua informasi yang Anda butuhkan: apa yang harus dilakukan, bahan apa yang diperlukan, dan bagaimana situasinya di lokasi.
Langkah 2: Pergi ke Pemesanan
Di dalam work order terdapat tombol yang membawa Anda langsung ke layar pemesanan. Anda tidak perlu beralih antara berbagai aplikasi atau program.
Langkah 3: Pilih Suku Cadang
Anda memilih suku cadang yang Anda butuhkan. Pemasok yang terhubung menunjukkan stok dan harga mereka, sehingga Anda dapat langsung melihat apa yang tersedia.
Langkah 4: Konfirmasi Pemesanan
Anda mengonfirmasi pemesanan dengan sekali tekan tombol. Suku cadang akan dikirim ke alamat yang Anda pilih — apakah itu kendaraan Anda, gudang Anda, atau langsung ke pelanggan.
Dan selesai. Tidak ada antrean, tidak ada telepon, tidak ada pertanyaan. Semuanya terjadi dalam waktu yang dibutuhkan untuk mengisi formulir.
Pemasok Mana yang Terhubung?
Modul pembelian hanya sebaik pemasok yang terhubung. Oleh karena itu, Sederor bekerja sama dengan lebih dari sepuluh grosir dan pemasok terpercaya di industri instalasi. Merek yang Anda kenal dan percayai, dengan berbagai suku cadang untuk pemanas, sanitasi, ventilasi, dan listrik.
Mitra yang tepat dapat berubah dari waktu ke waktu, tetapi Anda dapat mengandalkan:
- Grosir besar yang memiliki cabang dekat area kerja Anda
- Spesialis dalam kelompok produk tertentu seperti elemen pemanas atau pompa panas
- Pemasok dengan pengiriman cepat, seringkali dalam waktu 24 jam
Karena sistem ini terhubung langsung ke sistem inventaris pemasok tersebut, Anda selalu melihat informasi stok yang terkini. Tidak ada lagi kebohongan bahwa sesuatu "akan tersedia" dan kemudian ternyata tidak saat tiba.
Manfaat: Mengapa Ini Menghemat Waktu
Mari kita jujur: ini bukan tentang membuat administrasi menjadi menyenangkan. Ini tentang waktu dan uang. Dan di sinilah pembelian dari work order benar-benar memberikan manfaat.
Tidak Ada Lagi Telepon
Pesanan rata-rata melalui telepon memakan waktu dua puluh menit. Menunggu dalam antrean, menjawab pertanyaan Anda, menunggu seseorang memeriksa, dan kemudian mengkonfirmasi pesanan. Dua puluh menit itu sekarang sudah berlalu. Memesan melalui work order memakan waktu kurang dari dua menit.
Selalu Suku Cadang yang Tepat
Karena Anda dapat mencari dalam sistem dan membandingkan semua harga dan stok, Anda tidak akan pernah memesan suku cadang yang salah. Anda melihat persis apa yang Anda dapatkan, termasuk alternatif jika suku cadang tertentu tidak tersedia.
Pengiriman Langsung ke Kendaraan atau Pelanggan
Anda dapat memilih ke mana suku cadang akan dikirim. Ini menghemat perjalanan ke gudang. Dan jika Anda merencanakan dengan bijak, Anda dapat mengirimkan suku cadang langsung ke pelanggan, sehingga Anda dapat kembali keesokan harinya untuk pemasangan — dengan suku cadang yang tepat di kendaraan Anda.
Ikhtisar Pengeluaran Anda
Semua pesanan secara otomatis terhubung ke work order dan pelanggan. Itu berarti Anda selalu dapat melihat berapa banyak yang telah Anda belanjakan untuk bahan dalam proyek. Tidak ada lagi struk terpisah yang hilang, tidak ada lagi kebingungan dalam administrasi Anda setelahnya.
Administrasi yang Lebih Sedikit
Karena semuanya dicatat secara digital, Anda tidak perlu lagi memperbarui administrasi manual setelahnya. Faktur secara otomatis masuk ke sistem Anda, terhubung ke work order yang tepat.
Untuk Siapa Ini Menarik?
Pembelian dari work order menarik bagi setiap instalatur yang:
- Memiliki beberapa kunjungan servis per hari yang memerlukan bahan
- Bekerja secara mandiri atau memiliki tim kecil
- Lebih suka menghabiskan waktu untuk pekerjaan daripada menelepon
- Ingin menjaga administrasi mereka sederhana dan teratur
Apakah Anda bekerja sendiri dan setiap euro berarti, atau menjalankan bisnis kecil dengan beberapa orang — waktu adalah waktu. Dan waktu itu dapat Anda dapatkan kembali dengan proses pembelian yang efisien.
Bagaimana dengan Biaya?
Fungsi pembelian adalah bagian dari Sederor. Anda tidak membayar tambahan per pesanan atau semacamnya. Hanya biaya bulanan tetap atau tahunan, sesuai dengan yang paling cocok untuk Anda.
Sederor memiliki berbagai bentuk langganan. Ada rencana gratis untuk memulai, sehingga Anda dapat mencoba apakah ini sesuai dengan pekerjaan Anda. Selain itu, ada rencana berbayar mulai dari tujuh euro per bulan, atau rencana tahunan yang lebih ekonomis. Bahkan ada opsi seumur hidup, sehingga Anda membayar sekali dan tidak perlu memikirkan biaya lagi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Saya Bisa Memesan dengan Setiap Pemasok?
Sederor bekerja sama dengan lebih dari sepuluh pemasok di Belanda dan Belgia. Ini adalah grosir dan spesialis yang sistem mereka terhubung ke Sederor. Dengan demikian, Anda selalu melihat harga dan stok terkini mereka. Tidak semua pemasok di Belanda terhubung, tetapi grosir yang paling penting dan paling banyak digunakan terhubung.
Apa yang Terjadi Jika Suku Cadang Tidak Tersedia?
Jika suku cadang tidak tersedia di pemasok, Anda akan melihatnya langsung di sistem. Anda kemudian dapat melihat pemasok lain yang memiliki stok. Terkadang juga ada alternatif — suku cadang dari merek lain yang melakukan fungsi yang sama. Sistem menunjukkan semua opsi Anda, sehingga Anda dapat memilih sendiri.
Apakah Saya Juga Bisa Memesan untuk Nanti, Misalnya untuk Proyek Besar?
Ya, Anda dapat melakukan pemesanan untuk setiap work order, termasuk untuk proyek mendatang. Beberapa instalatur merencanakan proyek besar dan ingin memesan bahan sebelum mereka mulai. Itu bisa dilakukan. Anda cukup memilih work order yang ingin Anda pesan, dan suku cadang akan dikirim pada waktu yang Anda pilih.
Bagaimana dengan Faktur?
Semua faktur dari pesanan Anda disimpan secara digital di Sederor dan secara otomatis terhubung ke work order yang tepat. Itu berarti Anda selalu dapat melihat suku cadang mana yang digunakan untuk pelanggan mana. Faktur itu sendiri akan dikirim melalui email kepada Anda atau langsung masuk ke sistem administrasi Anda, tergantung pada preferensi Anda.
Bisakah Saya Menggunakan Ini Jika Saya Bekerja dengan Beberapa Teknisi?
Tentu saja. Semua teknisi dalam tim Anda dapat memesan dari akun mereka masing-masing. Pemilik atau perencana dapat melihat semua pesanan secara teratur, terhubung ke pelanggan atau proyek yang tepat. Ini memberi Anda sebagai penanggung jawab akhir wawasan yang sempurna tentang apa yang dibelanjakan dan di mana.
Cobalah Sendiri
Pembelian dari work order adalah salah satu fitur yang membuat Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bertahan tanpa itu. Ini tidak revolusioner atau rumit — ini hanya logis. Memesan suku cadang di tempat yang Anda butuhkan, tanpa tindakan tambahan, tanpa menunggu, tanpa kerepotan.
Ingin merasakan sendiri bagaimana ini bekerja? Anda dapat mencoba Sederor secara gratis tanpa kewajiban. Dengan begitu, Anda dapat melihat sendiri apakah ini sesuai dengan cara kerja Anda.
Pendaftaran hanya memerlukan sedikit waktu. Dan jika tidak cocok untuk Anda, Anda tidak kehilangan apa-apa.