作業指示書からの仕入れ：その仕組み
あなたも経験があるでしょう。顧客の元にいて、暖房ボイラーが故障し、必要な部品が何か分かっている。しかし、その部品はバンの中にない。そこで、卸売業者に電話をかけ、待たされ、在庫を確認し、顧客は待たされる。あるいは、部品を取りに戻るために時間を無駄にすることになります。
このシナリオは、あなたにとっても馴染み深いものかもしれません。従来の仕入れ方法は、毎日何時間も無駄にしています。電話、待機、戻る — それが積み重なります。そして、1日の終わりには、膨大な事務作業が残ります。
だからこそ、作業指示書からの仕入れはゲームチェンジャーなのです。必要なものが見え、すぐに注文でき、作業を続けることができます。
作業指示書からの仕入れとは？
作業指示書からの仕入れとは、作業指示書を使いながら提携している仕入先から直接注文することを指します。別の電話をかける必要も、別のシステムを使う必要も、余分な手間もありません。すべてが一つの場所で行われます。
想像してみてください：ラジエーターのサービス訪問のために作業指示書を開きます。サーモスタットのノブを交換する必要があることがわかります。電話をかける代わりに、同じアプリの仕入れモジュールにスクロールします。部品を検索し、仕入先に在庫があるか確認し、注文を行います。数秒以内に、あなたのバンや顧客の元に向けて発送されます — 望めば、顧客の住所に直接送ることも可能です。
これがSederorの仕入れ機能が可能にすることです。中断もなく、余分な手続きもなく、ただあなたが得意なこと、すなわち職人としての仕事を続けるだけです。
実際の流れは？
プロセスは、あなたが思っているよりも簡単です。以下がその流れです：
ステップ1: 作業指示書を開く
すでに訪問のために作業指示書を開いています。そこには、何をすべきか、どの材料が必要か、現場の状況がすべて記載されています。
ステップ2: 注文に進む
作業指示書には、直接注文画面に移動するボタンがあります。異なるアプリやプログラムを切り替える必要はありません。
ステップ3: 部品を選ぶ
必要な部品を選択します。提携している仕入先が在庫と価格を表示し、何が利用可能かをすぐに確認できます。
ステップ4: 注文を確認する
ボタンを押すだけで注文を確認します。部品はあなたが選んだ住所に発送されます — それがあなたのバンであれ、倉庫であれ、顧客の元であれ。
これで完了です。待機も電話も、確認も必要ありません。すべてはフォームを記入するのにかかる時間で行われます。
提携している仕入先は？
仕入れモジュールは、そこにいる仕入先の質によって決まります。だからこそ、Sederorは、施工業界で信頼できる10以上の卸売業者や仕入先と提携しています。あなたが知っていて信頼できるブランドで、暖房、衛生、換気、電気の部品を幅広く取り揃えています。
正確なパートナーは時折変わりますが、以下のような仕入先が揃っています：
- あなたの作業エリアの近くに拠点を持つ大手全国卸売業者
- ヒーターやヒートポンプなど特定の製品群の専門家
- 迅速な配送を行う仕入先、通常は24時間以内に
このシステムは、これらの仕入先の在庫システムに直接接続されているため、常に最新の在庫情報を確認できます。「在庫があるはず」と言われて、到着時に実際にはないということはもうありません。
利点：なぜこれが時間を節約するのか
正直に言って、事務作業を楽にすることが目的ではありません。時間とお金が重要です。そして、作業指示書からの仕入れは、実際にその点で効果を発揮します。
電話は不要
電話での平均注文は20分かかります。待機、質問への回答、誰かが確認するのを待ち、そして注文を伝える。これらの20分は、もう二度と戻ってきません。作業指示書からの注文は、2分もかかりません。
常に正しい部品
システム内で検索し、すべての価格と在庫を比較できるため、間違った部品を注文することはありません。何が手に入るか、特定の部品が在庫切れの場合の代替品も含めて、正確に確認できます。
バンまたは顧客への直接配送
部品の送付先を選択できます。これにより、倉庫への往復が不要になります。そして、賢く計画すれば、部品を顧客に直接送ることができるので、翌日に正しい部品を持って戻ってくることができます。
支出の把握
すべての注文は自動的に作業指示書と顧客に関連付けられます。これにより、プロジェクトのためにどれだけの材料を使ったかを常に確認できます。失くしてしまうレシートも、後での事務作業もありません。
事務作業の軽減
すべてがデジタルで記録されるため、後で手動で事務作業を更新する必要がありません。請求書は自動的にシステムに取り込まれ、正しい作業指示書に関連付けられます。
誰にとって興味深いのか？
作業指示書からの仕入れは、以下のような施工業者にとって興味深いです：
- 一日に複数のサービス訪問があり、材料が必要な場合
- 自営業で働いているか、小さなチームを持っている
- 電話をかけるよりも、作業に時間を使いたい
- 事務作業をシンプルで分かりやすく保ちたい
あなたが一人で働いていて、すべてのユーロが重要であろうと、小さな会社を運営していて数人のスタッフがいる場合でも — 時間は時間です。そして、その時間を効率的な仕入れプロセスで取り戻すことができます。
コストについては？
仕入れ機能はSederorの一部です。注文ごとに追加料金を支払う必要はありません。固定の月額料金または年額料金を支払うだけです。あなたに合ったプランを選べます。
Sederorにはさまざまなサブスクリプションプランがあります。スタートするための無料プランがあり、あなたの仕事に合うかどうか試すことができます。また、月額約7ユーロからの有料プランやお得な年プランもあります。さらに、一度の支払いで永久に利用できるライフタイムオプションもあります。
よくある質問
すべての仕入先から注文できますか？
Sederorは、オランダとベルギーの10以上の仕入先と提携しています。これらは、Sederorにシステムを接続した卸売業者や専門家です。そのため、常に最新の価格と在庫を確認できます。オランダのすべての仕入先が提携しているわけではありませんが、主要でよく使われる卸売業者は含まれています。
部品が在庫切れの場合は？
仕入先に部品が在庫切れの場合、システム内で即座に確認できます。その場合、在庫がある他の仕入先を探すことができます。時には、同じ機能を持つ他のブランドの代替品もあります。システムはすべてのオプションを表示し、自分で選ぶことができます。
将来のプロジェクトのために注文できますか？
はい、将来のプロジェクトのために作業指示書ごとに注文を行うことができます。多くの施工業者は大規模なプロジェクトを計画し、開始前に材料を先に注文したいと考えています。それも可能です。単に注文したい作業指示書を選択し、部品があなたの選んだタイミングで配送されます。
請求書については？
すべての注文の請求書はSederorにデジタルで保存され、正しい作業指示書に自動的に関連付けられます。これにより、どの部品がどの顧客に使用されたかを常に確認できます。請求書自体は、あなたの好みに応じて、メールで送信されるか、直接あなたの事務システムに取り込まれます。
複数の技術者と一緒に使えますか？
もちろんです。チーム内のすべての技術者が自分のアカウントから注文できます。オーナーやプランナーは、正しい顧客やプロジェクトに関連付けられたすべての注文を明確に確認できます。これにより、責任者として支出状況を把握できます。
自分で試してみる
作業指示書からの仕入れは、あなたが今までどのようにしていたのか不思議に思う機能の一つです。革命的でも複雑でもなく、ただ理にかなっています。必要な場所で部品を注文し、余分な手間や待機、煩わしさなしに行えます。
この仕組みを自分で体験してみたいですか？Sederorを無料で試すことができ、義務はありません。自分の作業スタイルに合うかどうかを確認できます。
登録はすぐにできます。もし合わなければ、何も失うことはありません。