Закупівля з робочого замовлення: як це працює
Вам знайоме це відчуття. Ви у клієнта, котел вийшов з ладу, і ви точно знаєте, що потрібно. Але деталь не у вас. Тож вам потрібно зателефонувати до вашого постачальника, чекати в черзі, дізнаватися про наявність, а поки клієнт чекає. Або ж ви їдете назад до офісу, щоб забрати деталь, що знову забирає дорогоцінний час.
Цей сценарій, напевно, вам знайомий. Традиційний спосіб закупівлі забирає у вас години щодня. Дзвінки, очікування, повернення — це все накопичується. А в кінці дня у вас ще й купа адміністративної роботи.
Ось чому закупівля з робочого замовлення є справжнім проривом. Ви бачите, що вам потрібно, замовляєте це безпосередньо і можете продовжувати свою роботу.
Що таке закупівля з робочого замовлення?
Під закупівлею з робочого замовлення ми маємо на увазі: безпосереднє замовлення у підключених постачальників, поки ви працюєте над своїм робочим замовленням. Жодних окремих дзвінків, жодних окремих систем, жодних додаткових кроків. Все відбувається в одному місці.
Уявіть: ви відкриваєте робоче замовлення для сервісного візиту до радіаторів. Ви бачите, що потрібно замінити термостат. Замість того, щоб телефонувати, ви просто прокручуєте до модуля закупівлі в тій же програмі. Ви шукаєте деталь, перевіряєте, чи є вона у постачальника, і розміщуєте замовлення. За кілька секунд деталь вже в дорозі до вашого автомобіля або до клієнта — якщо хочете, її можна надіслати безпосередньо на адресу клієнта.
Це саме те, що функція закупівлі в Sederor робить можливим. Ніяких перерв, ніяких додаткових дій, просто продовжуйте робити те, що ви вмієте найкраще: працювати як професіонал.
Як це працює на практиці?
Процес простіший, ніж ви думаєте. Ось як це працює:
Крок 1: Відкрийте робоче замовлення
Ви вже відкрили робоче замовлення для візиту. У ньому ви бачите всю інформацію, яка вам потрібна: що потрібно зробити, які матеріали потрібні, яка ситуація на місці.
Крок 2: Перейдіть до замовлення
У робочому замовленні є кнопка, яка дозволяє вам перейти безпосередньо до екрану замовлення. Вам не потрібно перемикатися між різними програмами.
Крок 3: Виберіть деталь
Ви вибираєте деталь, яка вам потрібна. Підключені постачальники показують свої запаси та ціни, щоб ви могли одразу бачити, що доступно.
Крок 4: Підтвердіть замовлення
Ви підтверджуєте замовлення одним натисканням кнопки. Деталь буде надіслана на вашу обрану адресу — чи то ваш автомобіль, ваш склад, чи безпосередньо клієнту.
І готово. Ніяких черг, жодних дзвінків, жодних запитів. Все відбувається за той час, який потрібно, щоб заповнити форму.
Які постачальники підключені?
Модуль закупівлі настільки ж добрий, як і постачальники, які в ньому є. Тому Sederor співпрацює з більш ніж десятьма надійними оптовими постачальниками в галузі монтажу. Бренди, які ви знаєте та яким довіряєте, з широким асортиментом запчастин для опалення, сантехніки, вентиляції та електрики.
Точні партнери змінюються час від часу, але ви можете розраховувати на:
- Великі національні оптові компанії з відділеннями поблизу вашої робочої зони
- Спеціалісти в конкретних групах продуктів, таких як обігрівачі або теплові насоси
- Постачальники з швидкою доставкою, часто вже протягом 24 годин
Оскільки система безпосередньо підключена до систем запасів цих постачальників, ви завжди бачите актуальну інформацію про наявність. Ніяких більше обманів, що щось "є в наявності", а потім при прибутті виявляється, що немає.
Переваги: чому це економить час
Давайте будемо чесними: справа не в тому, щоб зробити адміністрацію цікавою. Справа в часі та грошах. І тут закупівля з робочого замовлення дійсно приносить вигоду.
Ніяких дзвінків
Середнє замовлення по телефону займає у вас двадцять хвилин. Очікування в черзі, формулювання запитання, очікування, поки хтось це перевірить, а потім передача замовлення. Ці двадцять хвилин тепер назавжди в минулому. Замовлення через робоче замовлення займає менше двох хвилин.
Завжди правильна деталь
Оскільки ви можете шукати в системі та порівнювати всі ціни та запаси, ви ніколи не замовите неправильну деталь. Ви точно бачите, що отримуєте, включаючи можливі альтернативи, якщо конкретна деталь недоступна.
Пряма доставка до вашого автомобіля або клієнта
Ви можете вибрати, куди йде деталь. Це економить поїздку до складу. І якщо ви розумно плануєте, ви можете надіслати деталь безпосередньо клієнту, щоб наступного дня повернутися для установки — з правильною деталлю у вашому автомобілі.
Огляд ваших витрат
Всі замовлення автоматично пов'язуються з робочим замовленням і клієнтом. Це означає, що ви завжди можете бачити, скільки витратили на матеріали для проекту. Ніяких більше окремих квитанцій, які ви втрачаєте, ніякого гортання в адміністрації пізніше.
Менше адміністрації
Оскільки все фіксується в цифровому вигляді, вам не потрібно вручну оновлювати адміністрацію пізніше. Рахунок-фактура автоматично потрапляє у вашу систему, пов'язану з правильним робочим замовленням.
Для кого це цікаво?
Закупівля з робочого замовлення цікава для кожного монтажника, який:
- Має кілька сервісних візитів на день, для яких потрібні матеріали
- Працює самостійно або має маленьку команду
- Віддає перевагу витрачати свій час на роботу, а не на дзвінки
- Хоче зберегти свою адміністрацію простою та зрозумілою
Чи працюєте ви самостійно і кожен євро на рахунку, чи управляєте маленьким бізнесом з кількома людьми — час є час. І цей час ви повертаєте з ефективним процесом закупівлі.
Як щодо витрат?
Функція закупівлі є частиною Sederor. Ви не платите додатково за кожне замовлення чи щось подібне. Просто фіксована місячна або річна плата, що підходить вам.
Sederor пропонує різні підписки. Є безкоштовний план для початку, щоб ви могли спробувати, чи підходить це для вашої роботи. Крім того, є платні плани від семи євро на місяць або вигідний річний план. І навіть є варіант на все життя, щоб ви заплатили один раз і більше не думали про це.
Часті запитання
Чи можу я замовляти у будь-якого постачальника?
Sederor співпрацює з більш ніж десятьма постачальниками в Нідерландах та Бельгії. Це оптові компанії та спеціалісти, які підключили свої системи до Sederor. Тому ви завжди бачите їх актуальні ціни та запаси. Не кожен постачальник у Нідерландах підключений, але основні та найвикористовуваніші оптові компанії так.
Що робити, якщо деталь недоступна?
Якщо деталь недоступна у постачальника, ви відразу бачите це в системі. Тоді ви можете подивитися у іншого постачальника, у якого є в наявності. Іноді також є альтернативи — деталі від іншого бренду, які виконують ту ж функцію. Система показує всі ваші варіанти, щоб ви могли вибрати.
Чи можу я також замовити на потім, наприклад, для великого проекту?
Так, ви можете розміщувати замовлення для будь-якого робочого замовлення, навіть для майбутніх проектів. Деякі монтажники планують великий проект і хочуть замовити матеріали заздалегідь, перш ніж почати. Це можливо. Ви просто вибираєте робоче замовлення, для якого хочете замовити, і деталь буде доставлена в обраний вами час.
Як щодо виставлення рахунків?
Всі рахунки-фактури ваших замовлень зберігаються в цифровому вигляді в Sederor і автоматично пов'язуються з правильним робочим замовленням. Це означає, що ви завжди можете бачити, яка деталь була використана у якого клієнта. Сам рахунок-фактура надсилається вам електронною поштою або потрапляє безпосередньо у вашу адміністративну систему, залежно від ваших уподобань.
Чи можу я це використовувати, якщо працюю з кількома монтажниками?
Абсолютно. Усі монтажники у вашій команді можуть замовляти з власного облікового запису. Власник або планувальник бачить всі замовлення в зручному вигляді, пов'язані з правильним клієнтом або проектом. Це дає вам, як кінцевому відповідальному, ідеальне уявлення про те, на що витрачаються кошти і де.
Спробуйте самі
Закупівля з робочого замовлення — це одна з тих функцій, про які ви запитуєте, як ви могли раніше без цього обходитися. Це не революційно і не складно — це просто логічно. Замовляти деталі там, де вони потрібні, без додаткових дій, без очікування, без клопоту.
Хочете самі відчути, як це працює? Ви можете безкоштовно спробувати Sederor без зобов'язань. Так ви самі побачите, чи підходить це вашому стилю роботи.
Реєстрація займає лише кілька хвилин. І якщо це вам не підходить, ви нічого не втратили.