从工作单进行采购:操作方式
您一定经历过这样的时刻:您在客户现场,锅炉出现故障,您知道需要什么零件,但这些零件不在您的工具车上。于是,您不得不打电话给批发商,等待接通,询问库存情况,而客户则在一旁等候。或者您不得不返回公司取零件,这又浪费了宝贵的时间。
这个场景您一定很熟悉。传统的采购方式每天都在消耗您的时间。打电话、等待、返回——这一切都在不断累积。到一天结束时,您还得面对一堆行政工作。
因此,从工作单进行采购成为了一个改变游戏规则的解决方案。您可以看到所需的零件,直接下单,继续您的工作。
什么是从工作单进行采购?
从工作单进行采购意味着:在处理工作单时,直接向合作供应商下单。无需单独打电话,无需单独系统,也无需额外步骤。一切都在一个地方完成。
想象一下:您打开一个关于散热器的服务访问工作单。您发现需要更换一个恒温器旋钮。与其打电话,您只需在同一应用中滚动到采购模块。您搜索所需零件,查看供应商的库存情况,然后下单。几秒钟内,零件就会送到您的工具车或客户那里——如果您愿意,也可以直接送到客户地址。
这正是Sederor的采购功能所能实现的。没有中断,没有额外操作,您只需专注于您擅长的工作:作为专业人士继续工作。
实际操作如何?
这个过程比您想象的要简单。以下是操作步骤:
步骤 1:打开工作单
您已经打开了访问的工作单。在其中,您可以看到所需的所有信息:需要做什么,所需材料是什么,现场情况如何。
步骤 2:进入下单
在工作单中,有一个按钮可以直接进入下单界面。您无需在不同的应用或程序之间切换。
步骤 3:选择零件
您选择所需的零件。合作供应商会显示他们的库存和价格,您可以直接看到可用的选项。
步骤 4:确认订单
您只需按一下按钮确认订单。零件将发送到您选择的地址——无论是您的工具车、仓库,还是直接送到客户那里。
就这样。没有等待,没有电话,没有询问。一切都在填写表单所需的时间内完成。
哪些供应商是合作伙伴?
一个采购模块的好坏取决于其中的供应商。因此,Sederor与十多家可靠的安装行业批发商和供应商合作。您熟悉并信任的品牌,提供丰富的供暖、卫生、通风和电气零件。
确切的合作伙伴会不时更换,但您可以依赖:
- 在您工作区域附近有分支机构的大型全国性批发商
- 专注于特定产品组的专家,如加热元件或热泵
- 提供快速交货的供应商,通常在24小时内
由于系统与这些供应商的库存系统直接连接,您始终可以看到最新的库存信息。再也不会出现“有库存”的误导,结果到达时却没有。
优势:为什么这能节省时间
说实话,这不是为了让行政工作变得有趣。关键在于时间和金钱。而从工作单进行采购确实能带来收益。
不再打电话
通过电话下单平均需要20分钟。等待接通、回答问题、等待确认,然后再下单。这20分钟现在已经成为过去。通过工作单下单只需不到两分钟。
始终选择正确的零件
由于您可以在系统中搜索并比较所有价格和库存,您再也不会下错订单。您可以清楚地看到自己所获得的,包括如果特定零件缺货时的替代选项。
直接送到您的工具车或客户
您可以选择零件的送达地点。这省去了往仓库的路程。如果您合理安排,还可以将零件直接送到客户那里,这样您可以在第二天回来进行安装——工具车上有正确的零件。
费用透明
所有订单都会自动与工作单和客户关联。这意味着您始终可以查看项目所花费的材料费用。再也不用担心丢失单据,也不必在事后翻找行政记录。
减少行政工作
由于所有内容都以数字形式记录,您不再需要手动更新行政工作。发票会自动进入您的系统,并与正确的工作单关联。
适合谁?
从工作单进行采购对每位安装工都很有吸引力,尤其是:
- 每天有多个服务访问需要材料
- 独立工作或拥有小团队
- 更愿意将时间花在工作上,而不是打电话
- 希望保持简单明了的行政工作
无论您是独自工作,还是经营一个小团队,时间都是宝贵的。通过高效的采购流程,您可以重新获得这些时间。
费用如何?
采购功能是Sederor的一部分。您无需为每个订单支付额外费用。只需固定的月费或年费,具体取决于您的需求。
Sederor提供多种订阅形式。您可以选择免费的计划开始,以便尝试是否适合您的工作。此外,还有从每月七欧元起的付费计划,或更实惠的年计划。甚至还有终身选项,您只需一次性支付,之后无需再考虑。
常见问题
我可以与任何供应商下单吗?
Sederor与荷兰和比利时的十多家供应商合作。这些是与Sederor系统连接的批发商和专家。因此,您始终可以看到他们的最新价格和库存。并非荷兰的每个供应商都与我们合作,但主要和最常用的批发商都在其中。
如果零件缺货怎么办?
如果某个零件在供应商处缺货,您会立即在系统中看到。您可以查看其他有库存的供应商。有时也会有替代品——其他品牌的零件可以完成相同的功能。系统会显示所有选项,供您选择。
我可以为未来的项目下单吗?
当然,您可以为每个工作单下单,包括未来的项目。一些安装工会计划大型项目,并希望在开始之前提前订购材料。这是可以的。您只需选择要下单的工作单,零件将在您选择的时间送达。
发票如何处理?
所有订单的发票都会数字化存储在Sederor中,并自动与正确的工作单关联。这意味着您始终可以查看哪个零件用于哪个客户。发票会根据您的偏好发送到您的邮箱,或直接进入您的行政系统。
如果我与多个技工合作,这能用吗?
绝对可以。您团队中的所有技工都可以通过自己的账户下单。所有者或计划员可以清晰地看到所有订单,并与正确的客户或项目关联。这让您作为最终负责人能够完美掌握支出情况。
亲自体验
从工作单进行采购是那种让您想知道自己之前是如何生活的功能。这并不革命性或复杂——这只是合乎逻辑。您可以在需要的地方订购零件,无需额外操作,无需等待,无需麻烦。
想亲自体验这一切吗?您可以免费试用Sederor,无需任何义务。这样您就能看到它是否符合您的工作方式。
注册只需几分钟。如果不适合您,您也不会失去任何东西。