Inkoop vanuit de werkbon: zo werkt het
Je kent het moment. Je staat bij een klant, de verwarmingsketel is eruit en je weet precies wat er nodig is. Maar het onderdeel zit niet in je bus. Dus moet je bellen naar je groothandel, wachten in de wachtrij, navraag doen naar voorraad, en ondertussen zit de klant te wachten. Of je rijdt terug naar de zaak om het op te halen, wat weer kostbare tijd kost.
Dit scenario klinkt je waarschijnlijk bekend in de oren. De traditionele manier van inkopen kost je elke dag uren aan tijd. Telefoontjes, wachten, terugrijden — het stapelt zich op. En aan het einde van de dag zit je nog met een hoop administratie erbovenop.
Daarom is inkoop vanuit de werkbon zo'n gamechanger. Je ziet wat je nodig hebt, je bestelt het direct, en je kunt door met je werk.
Wat is inkoop vanuit de werkbon?
Met inkoop vanuit de werkbon bedoelen we: direct bestellen bij aangesloten leveranciers terwijl je in je werkbon werkt. Geen apart telefoontje, geen apart systeem, geen extra stapjes. Alles gebeurt op één plek.
Stel je voor: je opent de werkbon voor een servicebezoek aan radiatoren. Je ziet dat er een thermostaatknob vervangen moet worden. In plaats van te bellen, scroll je even naar de inkoopmodule in dezelfde app. Je zoekt het onderdeel, ziet of het voorradig is bij de leverancier, en plaatst de bestelling. Binnen enkele seconden is het onderweg naar je bus of naar de klant — als je dat wilt, kan het ook direct naar het adres van de klant worden verzonden.
Dit is precies wat de inkoopfunctie in Sederor mogelijk maakt. Geen onderbrekingen, geen extra handelingen, gewoon doorgaan met waar je goed in bent: werken als vakman.
Hoe werkt het in de praktijk?
Het proces is simpeler dan je misschien denkt. Hier is hoe het werkt:
Stap 1: Open de werkbon
Je hebt de werkbon al open voor het bezoek. Daarin zie je alle informatie die je nodig hebt: wat moet er gebeuren, welke materialen zijn nodig, wat is de situatie ter plekke.
Stap 2: Ga naar bestellen
In de werkbon zit een knop waarmee je direct naar het bestelscherm gaat. Je hoeft niet te schakelen tussen verschillende apps of programma's.
Stap 3: Kies het onderdeel
Je kiest het onderdeel dat je nodig hebt. De aangesloten leveranciers tonen hun voorraad en prijzen, zodat je direct kunt zien wat er beschikbaar is.
Stap 4: Bevestig de bestelling
Je bevestigt de bestelling met een druk op de knop. Het onderdeel wordt verzonden naar jouw gekozen adres — of dat nu je bus is, je magazijn, of direct de klant.
En klaar. Geen wachtrij, geen telefoontje, geen navraag. Alles gebeurt in de tijd die het kost om een formulier in te vullen.
Welke leveranciers zijn aangesloten?
Een inkoopmodule is maar zo goed als de leveranciers die erin zitten. Daarom werkt Sederor samen met meer dan tien betrouwbare groothandels en leveranciers in de installatiebranche. Merken die je kent en vertrouwt, met een uitgebreid assortiment aan onderdelen voor verwarming, sanitair, ventilatie en elektra.
De exacte partners wisselen af en toe, maar je kunt rekenen op:
- Grote landelijke groothandels met een vestiging in de buurt van je werkgebied
- Specialists in specifieke productgroepen zoals verwarmingselementen of warmtepompen
- Leveranciers met een snelle levering, vaak al binnen 24 uur
Omdat het systeem_direct gekoppeld is aan de voorraadsystemen van deze leveranciers, zie je altijd actuele voorraadinformatie. Geen verradingen meer dat iets "wel voorradig zou zijn" en dan bij aankomst toch niet.
Voordelen: waarom dit tijd scheelt
Laten we eerlijk zijn: het gaat niet om het leuk te maken van administratie. Het gaat om tijd en geld. En daar levert inkoop vanuit de werkbon echt wat op.
Geen telefoontjes meer
De gemiddelde bestelling via de telefoon kost je twintig minuten. Wachten in de wachtrij, tewoordigen van je vraag, wachten tot iemand het nakijkt, en dan de bestelling doorgave. Die twintig minuten zijn nu voorgoed voorbij. Bestellen via de werkbon kost je minder dan twee minuten.
Altijd het juiste onderdeel
Omdat je kunt zoeken in het systeem en alle prijzen en voorraad kunt vergelijken, bestel je nooit het verkeerde onderdeel. Je ziet precies wat je krijgt, inclusief eventuele alternatieven als het specifieke onderdeel niet voorradig is.
Direct levering naar je bus of de klant
Je kunt kiezen waar het onderdeel naartoe gaat. Dat scheelt een ritje naar het magazijn. En als je slim plant, laat je het onderdeel rechtstreeks naar de klant sturen, zodat je de volgende dag kunt terugkomen voor de installatie — met het juiste onderdeel in je bus.
Overzicht in je uitgaven
Alle bestellingen worden automatisch gekoppeld aan de werkbon en de klant. Dat betekent dat je altijd kunt zien wat je besteed hebt aan materialen voor een project. Geen losse bonnetjes meer die je kwijtraakt, geen getuur in je administratie achteraf.
Minder administratie
Omdat alles digitaal vastgelegd wordt, hoef je achteraf geen handmatige administratie meer bij te werken. De factuur komt automatisch in je systeem terecht, gekoppeld aan de juiste werkbon.
Voor wie is dit интересant?
Inkoop vanuit de werkbon is interessant voor elke installateur die:
- Meerdere servicebezoeken per dag heeft waarvoor materialen nodig zijn
- Zelfstandig werkt of een klein team heeft
- Zijn tijd liever besteedt aan werkzaamheden dan aan bellen
- Zijn administratie simpel en overzichtelijk wilt houden
Of je nu solowerkt en elke euro telt, of een klein bedrijf runt met een paar man — tijd is tijd. En die tijd win je terug met een efficiënt inkoopproces.
Hoe zit het met de kosten?
De inkoopfunctie is onderdeel van Sederor. Je betaalt niet extra per bestelling of iets dergelijks. Gewoon een vast maandbedrag of jaarbedrag, net wat bij je past.
Sederor kent verschillende abonnementsvormen. Er is een gratis plan om mee te starten, zodat je kunt uitproberen of het bij je werk past. Daarnaast zijn er betaalde plannen vanaf een euro of zeven per maand, of een voordelig jaarplan. En er is zelfs een lifetime-optie, zodat je eenmalig betaalt en er nooit meer over na hoeft te denken.
Veelgestelde vragen
Kan ik met elke leverancier bestellen?
Sederor werkt samen met meer dan tien leveranciers in Nederland en België. Dit zijn groothandels en specialisten die hun systemen gekoppeld hebben aan Sederor. Daardoor zie je altijd hun actuele prijzen en voorraden. Niet elke leverancier in Nederland is aangesloten, maar de belangrijkste en meest gebruikte groothandels wel.
Wat als het onderdeel niet voorradig is?
Als een onderdeel niet voorradig is bij een leverancier, zie je dat direct in het systeem. Je kunt dan kijken bij een andere leverancier die wel voorradig heeft. Soms zijn er ook alternatieven — onderdelen van een ander merk die hetzelfde doen. Het systeem toont je al je opties, zodat je zelf kunt kiezen.
Kan ik ook bestellen voor later, bijvoorbeeld voor een groot projekt?
Ja, je kunt bestellingen plaatsen voor elke werkbon, ook voor toekomstige projecten. Sommige installateurs plannen een groot projekt en willen de materialen alvast bestellen voordat ze beginnen. Dat kan gewoon. Je kiest simpelweg de werkbon waarvoor je wilt bestellen, en het onderdeel wordt op het door jouw gekozen moment geleverd.
Hoe zit het met de facturatie?
Alle facturen van je bestellingen worden digitaal opgeslagen in Sederor en automatisch gekoppeld aan de juiste werkbon. Dat betekent dat je altijd kunt zien welk onderdeel bij welke klant is gebruikt. De factuur zelf wordt naar je gemaild of komt rechtstreeks in je administratiesysteem terecht, afhankelijk van je voorkeur.
Kan ik dit ook gebruiken als ik met meerdere monteurs werk?
Absoluut. Alle monteurs in je team kunnen vanuit hun eigen account bestellen. De eigenaar of planner ziet alle bestellingen overzichtelijk binnen, gekoppeld aan de juiste klant of projekt. Dat geeft je als eindverantwoordelijke perfect inzicht in wat er besteed wordt en waar.
Probeer het zelf
Inkoop vanuit de werkbon is een van die functies waarvan je je afvraagt hoe je ooit zonder hebt gekund. Het is niet revolutionair of ingewikkeld — het is gewoon logisch. Onderdelen bestellen waar je ze nodig hebt, zonder extra handelingen, zonder wachten, zonder gedoe.
Wil je zelf ervaren hoe dit werkt? Je kunt Sederor gratis uitproberen zonder verplichtingen. Zo zie je zelf of het aansluit bij je manier van werken.
Aanmelden duurt maar even. En als het niet bij je past, heb je niets verloren.