۵ نکته برای مدیریت مؤثر موجودی در شرکت نصب شما
به عنوان یک نصاب، شما بهتر از هر کسی میدانید که زمان، پول است. ساعتها به دنبال یک قطعه کوچک، انتظار برای یک تحویل حیاتی یا پرداخت هزینههای اضافی برای سفارشات فوری... اینها همه به سود شما آسیب میزند. مدیریت مؤثر موجودی برای اینکه پروژههای شما به خوبی پیش بروند و حاشیههای شما سالم بمانند، حیاتی است. در اینجا ۵ نکته عملی برای بهینهسازی مدیریت موجودی و صرفهجویی در زمان آورده شده است.
۱. موجودی خود را بشناسید: یک فهرست دقیق
این ممکن است منطقی به نظر برسد، اما همه چیز با یک نمای کلی خوب از آنچه که واقعاً در انبار (یا ون!) دارید شروع میشود. یک فهرست منظم و دقیق ضروری است.
- یک فهرست دقیق تهیه کنید: هر مورد، مقدار، محل (مثلاً قفسه A، جعبه ۳) و در صورت امکان تاریخ خرید را یادداشت کنید. از نامهای واضحی استفاده کنید که برای همه اعضای تیم قابل درک باشد.
- مواد خود را دستهبندی کنید: موجودی خود را به دستههایی مانند لوازم بهداشتی، برق، گرمایش و غیره تقسیم کنید. این کار یافتن موارد و مدیریت سطوح موجودی در هر دسته را آسانتر میکند.
- آن را بهروز نگهدارید: یک فهرست موجودی یک لحظهنگاری است. اطمینان حاصل کنید که موجودی را به طور مداوم پس از هر خرید و هر استفاده بهروز کنید. این کار میتواند به صورت دستی انجام شود، اما یک راهحل نرمافزاری این کار را بسیار آسانتر میکند (به نکته ۵ مراجعه کنید).
بدون یک تصویر واضح از موجودی خود، در واقع در حال کار کردن به صورت کور هستید. شما زمان را با جستجو هدر میدهید، به طور غیرضروری دوباره سفارش میدهید و خطر تأخیر در محل کار را به جان میخرید.
۲. تحلیل ABC: تمرکز بر روی موارد مهم
همه مواد به یک اندازه مهم نیستند. با یک تحلیل ABC، مواردی را که بیشترین تأثیر را بر روی درآمد و هزینههای موجودی شما دارند شناسایی کنید.
- موارد A: این موارد، اقلامی هستند که بیشتر استفاده میشوند و بالاترین درآمد را تولید میکنند (حدود ۲۰٪ از موجودی شما، اما ۸۰٪ از درآمد شما). اطمینان حاصل کنید که این موارد همیشه در دسترس هستند و سطوح موجودی را به دقت زیر نظر داشته باشید.
- موارد B: این اقلام کمتر از موارد A مهم هستند، اما هنوز هم مرتبطاند (حدود ۳۰٪ از موجودی شما، ۱۵٪ از درآمد شما). موجودی معقولی از آنها نگهدارید و به طور منظم سفارش دهید.
- موارد C: این موارد، اقلامی هستند که به ندرت استفاده میشوند و درآمد کمی تولید میکنند (حدود ۵۰٪ از موجودی شما، ۵٪ از درآمد شما). در نظر بگیرید که موجودی این اقلام را به حداقل برسانید یا فقط به صورت سفارشی ارائه دهید.
با تمرکز بر روی موارد A، از قفل شدن سرمایه غیرضروری در اقلام کماهمیت جلوگیری میکنید. میتوانید استراتژی خرید خود را تنظیم کنید و معاملات بهتری برای موادی که بیشتر استفاده میکنید، ببندید.
۳. حداقل کردن موجودی مرده: جلوگیری از موجودی کهنه
موجودی مرده، یا همان موجودی غیرقابل استفاده، موجودی است که دیگر نمیتوانید از آن استفاده کنید یا بفروشید. این میتواند به دلیل کهنگی، آسیب یا تغییر در تقاضا باشد. موجودی مرده به شما هزینه میزند (هزینههای انبارداری، استهلاک) و فضای ارزشمندی را اشغال میکند.
- FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی): همیشه از قدیمیترین موجودی به عنوان اولین استفاده کنید. این کار از کهنه شدن یا تاریخگذشته شدن مواد جلوگیری میکند.
- کنترل منظم: موجودی خود را به طور منظم برای آسیبها، کهنگی یا تغییر نیازها بررسی کنید.
- فروش موجودی مرده: موجودی قدیمی را با تخفیف بفروشید، آن را به یک خیریه اهدا کنید یا در صورت لزوم دور بیندازید. بهتر است یک ضرر کوچک را بپذیرید تا اینکه به مواد غیرقابل استفاده بچسبید.
با حداقل کردن موجودی مرده، موجودی خود را تازه و مرتبط نگه میدارید. از هزینههای غیرضروری جلوگیری میکنید و فضای لازم برای موادی که میتوانید استفاده کنید، آزاد میکنید.
۴. بهینهسازی فرآیند سفارش: خرید هوشمند
یک فرآیند سفارش کارآمد برای مدیریت موجودی خوب حیاتی است. هدف این است که مقدار مناسب مواد را در زمان مناسب، با بهترین قیمت سفارش دهید.
- زمانهای ثابت سفارش: زمانهای ثابت سفارش را برنامهریزی کنید، مثلاً یک بار در هفته یا ماه. این به شما زمان میدهد تا موجودی خود را بررسی کنید و مواد مورد نیاز را سفارش دهید.
- کار با حداقل موجودی: حداقل موجودی را برای مهمترین اقلام تعیین کنید. به محض اینکه موجودی زیر این سطح آمد، یک سفارش ثبت کنید. این کار از کمبود مواد جلوگیری میکند.
- مذاکره با تأمینکنندگان: در مورد قیمتها، تخفیفها و زمانهای تحویل مذاکره کنید. یک رابطه خوب با تأمینکنندگان خود برقرار کنید و از تخصص آنها بهرهمند شوید.
- گروهبندی سفارشات: سفارشات مواد مختلف را ترکیب کنید تا هزینههای حمل و نقل را کاهش دهید و مدیریت را سادهتر کنید.
یک فرآیند سفارش بهینهسازی شده تضمین میکند که همیشه مواد مناسب را با بهترین قیمت در دسترس دارید. از سفارشات فوری غیرضروری جلوگیری میکنید و زمان و پول صرفهجویی میکنید.
۵. استفاده از نرمافزار مدیریت موجودی: خودکارسازی و سادهسازی
مدیریت دستی موجودی میتواند زمانبر و مستعد خطا باشد. نرمافزار مدیریت موجودی میتواند به شما در خودکارسازی و سادهسازی این فرآیند کمک کند.
- بینش لحظهای: با نرمافزار، بینش لحظهای در مورد سطوح موجودی، محل مواد و تاریخچه سفارشات خواهید داشت.
- خودکارسازی: نرمافزار میتواند به طور خودکار سفارشات را زمانی که موجودی زیر سطح حداقل میآید، تولید کند. این زمان را صرفهجویی میکند و از فراموش کردن سفارشات جلوگیری میکند.
- گزارشگیری: نرمافزار گزارشهایی درباره موجودی، درآمد و هزینههای شما تولید میکند. این به شما بینش در مورد مدیریت موجودی میدهد و به شما کمک میکند تصمیمات بهتری بگیرید.
- یکپارچگی: بسیاری از بستههای نرمافزاری میتوانند با حسابداری و سایر سیستمهای شرکتی شما یکپارچه شوند. این کار جریان کاری کارآمدی را تضمین میکند و از کار مضاعف جلوگیری میکند.
بستههای نرمافزاری مختلفی در دسترس هستند، از صفحات گسترده ساده تا سیستمهای ERP جامع. راهحلی را انتخاب کنید که بهترین تناسب را با اندازه و پیچیدگی شرکت نصب شما داشته باشد. به عنوان مثال، یک راهحل مبتنی بر ابر را در نظر بگیرید تا همیشه و در هر جایی به دادههای موجودی خود دسترسی داشته باشید.
به Taklo نیز فکر کنید! اگرچه Taklo بر روی خانوادهها تمرکز دارد، اما مفهوم برنامهریزی بصری و پاداش دادن به وظایف میتواند به طور داخلی در شرکت شما نیز کار کند. آن را به عنوان یک روش برای تقسیم وظایف مربوط به مدیریت موجودی و شفافسازی در نظر بگیرید. به عنوان مثال، از امتیازها برای پاداش دادن به پیشنهاداتی که مدیریت موجودی را بهبود میبخشند، استفاده کنید. و با زبانهای زیادی که Taklo پشتیبانی میکند، این نرمافزار برای تیمهای با زمینههای متنوع نیز مناسب است.
نتیجهگیری
مدیریت مؤثر موجودی برای موفقیت شرکت نصب شما ضروری است. با به کارگیری این ۵ نکته، میتوانید موجودی خود را بهینه کنید، زمان صرفهجویی کنید و حاشیههای سود خود را بهبود ببخشید. امروز با اجرای این نکات شروع کنید و از مزایای مدیریت موجودی بهینه بهرهمند شوید.
سوالات متداول - سوالات رایج درباره مدیریت موجودی برای شرکتهای نصب
۱. چند وقت یکبار باید موجودی خود را بررسی کنم؟
بهترین حالت این است که موجودی خود را به طور مداوم بهروز کنید. یک بررسی فیزیکی دقیق حداقل یک بار در هر سه ماه توصیه میشود، اما اگر سرعت گردش بالایی دارید، بیشتر این کار را انجام دهید. از نرمافزار برای پیگیری تغییرات روزانه استفاده کنید.
۲. با موجودی کهنه یا آسیبدیده چه باید کرد؟
سعی کنید ابتدا موجودی کهنه را با تخفیف بفروشید. اگر این کار نتیجه نداد، در نظر بگیرید که آن را به خیریه اهدا کنید یا دور بیندازید. موجودی آسیبدیده باید بلافاصله حذف شود تا از سردرگمی و خطرات احتمالی ایمنی جلوگیری شود. اطمینان حاصل کنید که این کار را به صورت اداری ثبت کنید.
۳. آیا نرمافزار مدیریت موجودی واقعاً لازم است؟
اگرچه الزامی نیست، اما نرمافزار مدیریت موجودی میتواند زمان و تلاش زیادی را برای شما صرفهجویی کند، به ویژه اگر شرکت شما در حال رشد است. این نرمافزار بینش لحظهای ارائه میدهد، فرآیندها را خودکار میکند و به شما کمک میکند تصمیمات بهتری بگیرید. سرمایهگذاری معمولاً به سرعت بازگشت دارد.
آمادهاید که مدیریت موجودی خود را بهینه کنید؟
امروز با بهبود مدیریت موجودی خود شروع کنید و از مزایای یک فرآیند بهینه بهرهمند شوید. هماکنون در Taklo ثبتنام کنید و کشف کنید که چگونه میتوانید برنامهریزی بصری و سیستمهای پاداش را برای انگیزه دادن به تیم خود و کارآمدتر کردن شرکت خود به کار ببرید!